如何将iCal导出到Excel

iCal 最初是在 1998 年推出的一种开放标准文件格式,它以一种可以在应用程序(日历和 Microsoft Excel 等应用程序)之间轻松共享的格式存储日历信息。主要的日历应用程序支持 iCal 的 ICS 文件格式,包括 Microsoft Outlook for Office 365、Apple Calendar、Yahoo Calendar 和 Google Calendar。

此外,在线酒店业利用 iCal 格式轻松导入预订。像AirBnB这样的公司都使用iCal,这使他们的客户能够导出有关其预订的数据。

导出iCal数据以在Excel中使用可让您更加灵活地备份日历数据。导出过程还可以轻松地在日历应用程序之间共享日历数据。例如,下面是将Google日历转换为Excel的方法。

将Google日历导出到Excel

Google 日历是大多数日历应用程序的典型代表,因此导出 iCal 数据的步骤与大多数应用程序中的步骤类似。但是,有一些限制。例如,Google 日历允许您从其他来源添加日历,将它们添加到您正在查看的日历中,但您只能从位于屏幕左侧的我的日历下列出的数据导出数据。另外,您只能从Google日历浏览器格式导出。 Google日历应用无法导出数据。

将 Google 日历转换为 Excel 的第一步需要从日历中导出 iCal 数据。

要从所有日历中导出数据,请执行以下操作:

  1. 在网络浏览器(例如 Google Chrome 或 Apple Safari)中打开 Google 日历。

  2. 单击右上角的齿轮图标并选择设置。
  3. 单击屏幕左侧“常规”下的“导入和导出”。
  4. 单击屏幕左侧的“导出”,然后单击屏幕中央部分“导出”右侧的“导出”。
  5. 找到您的 iCal 数据下载。对于多个日历,这将是ZIP格式的ICS文件。解压缩该文件以访问单个ICS文件。

要从单个日历导出数据:

  1. 在网络浏览器(例如 Google Chrome 或 Apple Safari)中打开 Google 日历。

  2. 将鼠标悬停在您要导出的日历上,然后点击右侧的选项图标。
  3. 单击设置和共享。
  4. 在日历设置框中,单击导出日历。
  5. 找到您的 iCal 数据下载。对于单个日历,该格式可以为ICS或ZIP文件格式。如有必要,请解压缩文件以访问ICS文件。

将Google日历传输到Excel

  1. 打开 Microsoft Excel for Office 365。旧版 Excel 的工作方式类似,但各个步骤可能不同。

  2. 选择左下方的“打开其他工作簿”。
  3. 选择浏览并导航到包含日历的解压缩 ICS 文件的文件夹。
  4. 单击右下角的所有 Excel 文件,然后选择所有文件。
  5. 选择ICS日历文件,然后单击“打开”。
  6. 单击文本导入向导对话框中的分隔按钮,然后单击下一步。
  7. 取消选择“选项卡”单选按钮,然后单击“其他”。在框中输入一个冒号,然后单击“完成”。您的日历数据现在显示在Excel中的两列中。

小费

将数据转换为 Excel 后,您可能无法将其识别为日历列表,因为 iCal 是一种数据库存储格式。日历程序会将这些数据转换为您惯常使用的表单,但是Excel会显示原始数据。您可以通过在Excel中查看日历数据来分析日历数据,也可以尝试其他用途,例如另一种备份Google日历的方法。


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