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使用 Google 文档，您可以与其他人实时协作处理文档。这样可以轻松更新组文档并从其他文档获取输入。使用此服务时，您不必只将文档发送给拥有 Gmail 帐户的人。 Google Docs 不仅限于 Gmail 用户。

Google帐号

用户无需拥有Gmail帐户，而只需一个Google帐户。用户可以使用任何电子邮件地址设置Google帐户。要设置Google帐户时，只需导航至新的帐户页面，然后输入现有的电子邮件地址，密码和其他个人信息。这使您可以访问Google免费提供的任何产品，例如Docs，Adsense和网站站长工具。

访问Google文档

在 Google Docs 上创建文档后，您有权让其他人访问它。当您转到Google文档的“共享此文档”部分时，可以选择输入电子邮件地址。一旦您提交了电子邮件地址，它就会向该人发送一封电子邮件。单击电子邮件中的链接后，他将进入登录屏幕。他将需要一个Google帐户才能访问该文档。

即时访问

单击该链接的个人登录Google后，就会立即将她带到该文档。此时，该人可以看到文档中包含的所有内容。新用户对文档进行更改后，它将在您查看文档时显示在屏幕上。这使您可以与其他人同时处理文档，而无需重复任何工作。

发布到网络

要考虑的另一个选项是将您的文档发布到 Web。使用Google文档程序，您创建的任何文档都可以像其他网页一样轻松发布。然后，您只需将网址提供给您想要查看的其他人。当您这样做时，其他用户将无法编辑该文档。此选项基本上为您的读者创建了一个网站来查看您的文档。这不需要访问Gmail或什至是Google帐户即可查看。