如何在工作场所创造效率

工作场所的效率由单个员工在一个工作日内完成的工作或任务,或者由部门或团队在给定时间段内完成的工作来定义。高效率的员工努力工作以完成任务,这意味着公司以相同的小时工资率完成了更多工作。如果员工对工作感到厌烦或没有动力完成手头的任务,办公室的效率可能会降低,这意味着截止日期可能会被推迟。通过关注员工的中断和鼓励职业积极性来提高办公室的效率。

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找出员工在工作场所或办公室效率低下的原因。这可能不是一个单一的原因。一些员工效率较低,因为他们对相关工作感到厌烦,而另一些员工则将拖延视为一种坏习惯。与员工交谈,以了解缺乏效率的原因。

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限制在被拉到各个方向后难以专注于任务的员工的中断。允许专心的时间不间断,尤其是在任务临近最后期限的情况下。经常被打扰的员工可能会放弃在办公室完成工作而只是等待下一次打扰。

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检查那些倾向于在工作场所伸出援助之手的人的工作要求。由于员工被拉向不同的方向并协助各种项目,而没有真正专注于手头的任务,因此可能缺乏效率。尽职尽责,使所有员工都能一起工作。

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指派导师来激发那些对日常工作无聊或需要动力的员工。导师向员工展示他们工作的重要性并提供激励练习。

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允许员工在精神上休息一下,无论是喝杯咖啡、阅读文章还是简单地关掉电话铃声。这些休息将工作集中在一起。

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通过在内部通讯中为他们鼓掌,或授予他们努力工作和办公室贡献的牌匾来奖励在办公室完成出色工作的员工。获得认可可能会激励其他员工更加努力地工作,并为办公室标准树立榜样。


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