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开办企业需要花钱，无论是花在启动成本，管理费用，工资还是像记事本一样简单的办公用品上。需要考虑三大类办公费用类别：一般办公费用、办公用品和家具等大型办公设备。公司准备营业税以获取减免时，必须妥善处理所有问题。

办公费用与用品

一般办公费用与办公业务有关。您的一般办公室支出清单可能包括台式机，笔记本电脑和平板电脑，办公电话系统和员工手机，会计软件，网站服务和互联网费用。其他运营费用可能包括清洁服务和水电费。

办公用品是必须重新装满或更换的短期物品。 Inline Accounting建议根据业务类型，它们包括打印机墨水，碳粉，咖啡，订书钉，钢笔，水和文具，包括纸张发票。成本较高的大型物品，例如办公家具，被认为是商务设备。

业务费用与资本支出

资本支出是企业用于获取，维护和改善主要有形资产的资金。这些支出发生在公司进行重大投资、扩大业务或开始大型项目时。这些措施可能包括建造新仓库，安装新屋顶或购买卡车车队。

这些是与业务费用不同的类别。资本支出是为了长期的业务需求，而业务支出是短期的。资本支出不能像办公用品和费用一样全额扣除。

美国国税局一般业务费用条例

Freshbooks解释说，如果经营业务是从中获利，则可以从纳税申报表中扣除办公用品等业务费用。通常，业务费用必须“既普通又必要”。换句话说，它们必须是经营业务类型的预期成本，并且是日常和长期运营所需的成本。

业务费用必须与资本支出、用于确定商品销售成本的费用以及个人费用分开。通常，如果符合“普通且必要”的标准且不是资本支出，则可以扣除任何业务支出的总额。

美国国税局对家庭式企业有不同的规定。这些企业主必须区分专门用于企业的项目和未用于企业的项目。不能将用于儿童学业的便携式计算机归类为业务费用。但是，如果它有时用于业务，您可能可以扣除某些费用的一部分。

业务费用清单上的内容

一家不在家中的公司可能会扣除各种业务费用。大公司可能比小公司有更多的合格扣除额。大公司的业务费用清单可能包括租金，保险，设备租金，银行费用，工资单处理费，员工医疗保健和福利计划以及律师费。

小公司也可以扣除其中的许多费用。雇用销售人员的企业可以扣除公司的汽车，差旅，住宿和培训费用。根据Ageras的说法，与维护，修理和制服有关的其他费用也可以扣除。

在家办公的合格办公室开支清单有些不同。家庭中必须有一个专门用于经营业务的区域。此业务费用列表可能包括房屋的部分房产税和抵押贷款利息，仅用于公司的单独电话线，保险，安全系统，房屋维护以及保养和维修。

小型办公室费用减免

要要求扣除任何办公费用减免，企业必须保留逐项收据。当企业提交纳税表时，它会从利润中扣除办公用品。因此，一家赚取 100,000 美元利润并在办公用品上花费 15,000 美元的公司有 85,000 美元的税收利润，除非有其他扣除额。

一般和行政业务费用通常在支付的同一年可扣除。与开办新业务直接相关的费用除外；这些必须在五年内资本化。

对于如何扣除娱乐费用和客户礼物等有规定。例如，企业主可以扣除 50% 的客户餐费，但这仅限于一个人；团体餐和聚会不计算在内。对于客户礼物，允许扣除 25%。

内政部费用减免

可以通过以下两种方式之一来扣除物理家庭办公空间：简化或标准。美国国税局将简化方法的扣除额描述为“每平方英尺300平方英尺以下的办公室面积5美元”。标准方法比较复杂；它跟踪实际费用并根据用于业务的房屋的百分比计算最终数字。

其他家庭办公费用扣除额也根据办公空间或里程按百分比计算。这些包括交通、互联网服务、电话使用和其他项目。

费用分类的方法

业务费用可以进一步分为三类：固定费用，可变费用和定期费用。固定成本保持不变，但在某些时间（例如一年）可能会有所变化。一个明显的例子是每月租金在12个月后增加。

可变费用不一致，可能导致企业支出最多。这些可以在工资成本、水电费、库存购买和新产品发布中看到。定期开支是意料之外的，可能难以计划。必须重做大的、不正确的订单、更换计算机系统或开设新办公室都是其中的一部分。

折旧如何运作？

美国国税局（IRS）允许小企业主仅在特定年份内注销购买用于商业用途的设备的首笔$ 18,000。如果企业通常每年购买这么多的设备，则可能想立即利用全部减税优惠。

如果更多是可变成本或定期成本，则企业所有者可能希望利用折旧。这是资产价值随着时间的推移而减少的。折旧对企业主而言是可抵税的，并基于IRS公式。它允许提交文件的人随时间折旧购买成本以将其摊销。

几种办公费用可以在资产负债表上分类为固定资产，可以折旧。公司使用固定资产来赚取长期收入，而这些资产在公司中的存在时间更长。例如公司的车辆，家具，计算机和机械。

税务申报的有用资源

美国国税局（IRS）的网站上有很多信息，可以帮助企业主准备税收。美国国税局（IRS）关于业务费用的535号出版物针对包括租金费用，带薪雇员，摊销和耗损的主题提供了指南。

该表格也指由社会保障局赞助的在线商业服务。 Business Services Online 为会计师、注册会计师和其他处理某些税表的注册代理人提供在线申报选项。