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别忘了大剪刀

剪彩仪式有点像婚礼。无论您多么努力，总会在最后一刻发生事情，使计划者感到头昏眼花。有人忘记邮寄一叠邀请函了。传单宣布了星期四的活动，但日期有误。

酒家迟到了，虾仍然被冷冻了。丝带剪裁，就像婚礼一样，定时有那个“他大！”片刻。照顾好重要细节以确保您的“达达！”那一刻是一个快乐的时刻。

什么时候举行剪彩仪式

并非所有场合都适合举行剪彩仪式。您需要炫耀一些新东西，例如：全新的业务，新的业务，为适应增长而进行的重大改型或将提供的新服务的示例。当您想大举吸引注意力时，剪彩仪式会花很多时间，而无需花费大量金钱。

选择您的日期和时间

给自己一个月的时间来计划仪式并掌握要参加会议的人的日历。如果您的新空间仍在完工，请等到您确定新空间真正完工的时间后，再计划剪彩。不要相信承包商的话。许多事情都超出了他的控制范围，包括他的供应商何时真正交付。

请与您的商会以及您要参加的任何官员核实 前 最后确定日期。让他们出席可使您的业务和新闻看起来更重要。确保当天没有其他事情发生，因为这可能会使参加者离开您的活动，或者占用所有停车位，使人们无法参加您的活动。

询问您的商会他们推荐的时间。不要在当天举行太晚的仪式，因为日落会使拍好照片变得更加困难。中午之前的一个小时或中午之后的一个小时将使人们可以吃更长的午餐。下午3点，许多商务人士将能够分手，参加颁奖典礼，还可以尽早回家。

传播这个词

列出你想参加的每个人。打电话给市长，县议员和其他要人，以获取他们的日历，并让他们知道会收到正式邀请。跟他们发送电子邮件，也给您的朋友和亲密的业务伙伴发送电子邮件。告诉他们也要传播这个词。

用您的信息致电当地媒体，并要求他们参加您的仪式。跟进电子邮件重申信息。

将事件发布到社交媒体上，并且随着事件的临近，请不断更新页面。更改您的帖子以使其有趣并吸引其他人回来。在公司通讯和电子邮件中宣布您在社交媒体上的存在。

找到大剪刀

不开玩笑！询问你的房间，他们是否有礼仪的大剪刀和一些巨大的缎带。许多商会都准备好这些物品，并将它们带到各种活动中，例如剪彩和奠基仪式。如果您的会议厅没有大剪刀和大丝带，请与当地和在线派对用品商店联系。

当然，其他剪刀会剪得很好，但没有其他剪刀会说“大新闻！”在照片中，像是剪成明亮的宽缎带的大礼仪剪刀。如果您必须自己购买它们，那么在未来的几年中向其他人提供剪刀时，您将获得它们的价值和更多的善意。

准备邀请和传单

对于邀请函和传单，您需要以下信息：

• WHO：您的公司名称

• 什么为什么：我们的剪彩仪式 ____（新建筑物，新位置等）

• 什么时候：星期几，日期和时间（即7月19日，星期四，20__）

• 在哪里: 活动地址

• 敬请回复。 ：电话号码（如果需要，还提供姓名，例如“在（xxx）xxx-xxxx分机X处呼叫Marion”）

• 茶点将被送达

如果您正在提供食物，那么对即将来临或同时有多个邀请的人经常会来找您。如果您要举办活动，请在邀请函上注明一些内容，即可以提供比薯片和拳打更好的食物。例如，您可以写：“Le Chef 将提供各种开胃菜。”

发送邀请，张贴传单

向当地的印刷厂询问想法，并询问您将在城镇周围张贴的邀请函和传单的出价。印刷厂应该能够向您展示他们过去所做的事。不要完全复制别人的东西；相反，询问他们在改变措辞和颜色方面的专业知识。或者，您可以自己设计，编写所有副本，并比较印刷厂的出价和日期，以便它们为您准备就绪。

是的，您可以在网上或在大型办公用品商店以更便宜的价格完成打印。但是，通过支持本地供应商，他们将支持您并在未来将客户推荐给您。

在信封上加上寄信人地址，以便您知道是否有未寄出的地址。在城镇周围张贴传单，与媒体一起下车，并请员工/朋友分发传单。

策划仪式

列出您希望在仪式上发生的事情的清单：

• 司仪/主持人 -贵公司或镇上的“名人”有人吗？司仪介绍演讲者并保持活动进展

• 讲者 -谁来谈论您的新闻，给您一个简短的摘要并致谢？最多2位演讲者，每位2-3分钟

• 色带切割器/夹持器 - 应该是业主、合伙人等，旁边是商会要人等贵宾，也许是家人

• 娱乐/演示/指南 -音乐，魔术师，新产品的演示？人们驻扎在每个房间里，向他们解释什么是新的？
• 食物 -选择并预订餐饮服务商。食物应该简单易吃。

• 摄影家 -雇用自己的摄影师，这样您就不必依赖媒体了。

让您预定的演讲者在剪彩前发表演讲，因为人群通常会在剪彩后立即消散。提前规划细节还可以减少活动中的混乱。计划将整个活动保持在一到两个小时之间。

在仪式前一周发送提醒电子邮件。然后，在前一天，联系商会和当地媒体以确保有人出席。