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在当今竞争激烈的工作环境中，雇主有许多合格的候选人可供选择。尽管在招聘过程中潜在员工的数量有所减少，但许多公司都经过了审核过程，该过程涉及在申请人被公司雇用之前调查其背景和资格。尽管审查过程是确保员工与工作完全匹配的好方法，但公司在处理潜在机密信息时应遵循员工审查政策。

审查程序

当您要寻找新员工时，通常的做法是致电推荐人并确认以前的雇主。审核员工会更深入地了解申请人的背景。审查的含义多年来没有发生太大变化，但是对于作为企业主的您来说，了解整个过程很重要。这可能包括搜索申请人的先前定罪或入狱时间，检查信用证明，验证专业执照和证明以及跟踪雇用历史。您聘请的专业调查机构负责进行这些检查并筛选求职者的背景。当您审查候选人时，您正在寻找潜在的危险信号，这些信号可能会确定该人将成为可靠而有效的员工，还是在履行正常工作职责方面不可靠且效率低下。因此，审查的意义不只是在挖一个准工人身上的污垢，还在于保护您的工作场所免受那些不会为您的企业增加价值的雇员的侵害。

进行背景检查

作为您的标准员工审核政策的一部分，您应确保该过程仅在应聘者接受了最初的面试之后才开始。过早进行背景调查可能会浪费资源和金钱，而过晚审查可能意味着如果员工的背景存在问题，您的公司将需要寻找替代者。在开始审核过程之前，您的准员工必须签署同意书，在该同意书中，公司准许公司调查其背景。

了解隐私问题

了解隐私与您的员工审查政策有关的作用也很重要。这是因为如果您对候选人信息的要求违反了法律，或者侵犯了该人的隐私权，就会出现问题。在审查员工时，联邦法律禁止您索取某些类型的记录。事实上，《美国残疾人法》禁止您的企业获取医疗记录，但您可以询问申请人是否有身体能力执行特定的工作职责。此外，尽管您的企业可以对潜在员工进行信用检查，但您不能仅仅因为申请人有破产记录而将其排除在职位考虑之外。因此，对于您而言，在开始审核程序之前了解所有有关隐私的联邦准则非常重要。如果您决定雇用外部机构来处理员工审查，请确保与该机构紧密合作，以确保遵守所有隐私法。这样可以避免日后出现严重问题，尤其是如果您没有雇用的候选人向您的公司提出隐私声明。

最佳审查实践

虽然审查的含义因公司而异，但是对潜在雇员进行背景调查时，有一些最佳做法可以遵循。首先，确保所有申请人的审查过程清晰、简洁和标准。这意味着您考虑担任该职位的每个人都应接受相同的背景调查。其次，在背景调查开始之前，确保同意书易于理解和签署。最后，您应该避免提出任何与工作无关的个人或其他信息要求。