什么是员工隐私权?

员工在工作场所的隐私权包括员工的个人信息和工作活动。私营部门的公司,不与政府合同工作,确实对其员工有一些法律义务,但公司政策通常会规定员工的许多隐私权。

个人信息

法律仅保护由政府机构而非私人公司持有的个人信息。私人雇主有责任善意对待员工的信息。只有法院可以要求发布个人信息。为确保敏感信息的安全,德州劳工委员会建议遵循一些规则。

将有关员工个人特征、家人和朋友的所有个人信息视为隐私和机密。仅向出于合法或法律原因需要的人发布有关员工的信息。调查所有信息查询,保存记录并使用许可发布表格。安全地存储敏感文件并切碎旧文件。请勿邮寄任何带有社会安全号码的物品,德克萨斯州法律规定的政府表格除外。

工作参考

法律不保护私人公司的员工信息不被披露给潜在雇主。但是,与第三方共享员工信息并不是一个好习惯(想想:社会安全号码、出生日期、工资水平、工作时间表或全名)。

根据德克萨斯劳动力委员会的说法,研究和记录谁在请求信息以及原因是一项很好的政策。也有一名人力资源员工来处理查询。还建议在发布任何信息之前获得员工的书面授权。

电子监控

允许私人公司监控其员工的电话、计算机和电子邮件使用情况。建议所有监控策略都经过良好定义,记录并得到员工的书面认可。如果存在计算机和电子邮件监视策略,则应明确声明员工在使用公司财产或使用公司资源时不希望有隐私权。

摄像头监控

对员工进行视频/摄像头监控的法律因州而异。例如,根据 Mobile Video Guard 的说法,新罕布什尔州、缅因州、特拉华州、堪萨斯州和南达科他州都要求在员工被录音时通知他们。同时,在佛罗里达州,阿拉巴马州和田纳西州,隐藏的视频监视只能合法地在公共场所进行。但是,您还必须符合您所在司法管辖区中公共场所的定义。重要的是要用国家本身来检查您所在州的法律。

毒品和酒精测试

私人公司允许进行药物和酒精测试,但不能合法发布药物测试记录。有关如何,为什么以及何时对员工进行测试的政策没有法律强制执行,但是公司应制定清晰,已知的毒品政策,以避免采取法律行动。

个人搜寻

私人公司可以有一项政策,允许其搜索员工,员工的工作空间或员工的财产(包括汽车)(如果位于公司财产中)。也就是说,个人搜查可能会导致针对雇主的各种法律诉讼。身体搜查在法律上特别危险,切勿强行进行。德州劳动力委员会建议雇主在授权或进行个人搜索时要格外小心。

侵犯工作场所的隐私可能导致过多的负面后果,包括充满敌意,生产效率低下的工作环境,甚至引发大规模的诉讼。为避免这些后果,请尊重您的员工并及时了解您所在州和直辖市的法律法规。


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