工作条件示例

工作条件和工作环境对员工的生产力以及企业的最终成功有重大影响。虽然条件通常因行业和雇主的资源而异,但成功的小企业主应注意并了解他们期望工人表现的条件。

什么是工作条件?

工作条件是指期望工人执行工作的环境。美国劳工部O * Net.com将工作环境描述为“影响工作性质的物理和社会因素”,并将其进一步分为三类:

身体状况: 工作场所的身体条件和工作的身体要求。这些条件包括诸如照明,工人必须执行工作的空间大小,暴露于潜在的毒素,过敏原,核或生物危害,以及什么样的身体劳损(例如,重物,工人可能会经历的事情)。 。

人际关系: 所有工作都需要与他人进行某种类型的联系,但是这种联系的性质和频率因工作而异。此类别中的工作条件可能包括与客户合作、通过电话或面对面拨打“冷电话”、与具有敌意或有潜在危险的人合作、定期公开演讲、接听电话或回复电子邮件。

结构性工作特点: 结构特征由工作绩效期望定义,例如工作计划,犯错的后果,独立决策的自由度以及工作很大程度上是非结构化的还是需要大量重复的任务。

劳动条件和合规问题

联邦,州和地方法律规定了工作条件。其中一些法律包括:

健康与安全标准:联邦法律要求雇主提供安全的工作环境,并为工人提供防护措施,例如护目镜、手套和净化设施。

工作场所规则:许多州的法律限制工作时间或要求雇主为雇员提供带薪休息时间。

工作场所合同的执行: 雇主可以为劳动者提供劳动合同中规定的特定住所或工作条件。这些协议通常具有约束力,雇主应遵守确定工作时间,身体工作条件以及对工作职责和任务的期望的合同条款。

不遵守工作场所条件的法律和法规可能会导致罚款、受伤或心怀不满的员工提起诉讼以及不良宣传。了解您的职责并超越职责,可以保护您的业务免受法律麻烦。

工作条件和生产力

工作条件会对士气和生产力产生重大影响。此外,健康的工作条件还可以保护员工的福祉,减少工作场所受伤的机会以及由此产生的经济负担和请假的必要。投资于改善工作场所并培养积极文化的小企业主通常会获得更好的员工绩效和更高的收益。

例子

玛丽安(Marianne)拥有一家小型的新兴物流公司。她在业务上获得了一笔可观的投资,并开始寻找新的办公空间。因为她的 10 名员工都在办公桌前长时间工作,所以她担心与工作相关的健康并发症,包括腕管综合症、背痛和心血管疾病的发展。她知道,不舒服,受伤或生病的员工也不如那些身体健康,能够无痛苦地执行工作任务的员工多产。

在寻找新的办公空间时,Marianne指示经纪人在带有健身中心的建筑物中寻找办公室,该中心为办公室员工提供低成本的会籍。在为她的员工选择桌椅和电脑外围设备时,她还咨询了一位是人体工程学专家的职业治疗师。搬迁完成后,玛丽安(Marianne)宣布将负担健身中心会员的费用,并允许员工每周多花3个小时的带薪时间在健身中心锻炼,但前提是他们可以提供文件(以通过健身中心的移动应用进行登录)。

小费

技术使员工可以更轻松地在家中完成部分或全部工作。在原本合格的生产性员工可能无法在特定工作环境中有效地工作的情况下,企业主可能需要考虑允许该员工临时或永久在办公室外工作。

描述工作环境

在寻找新人才时,企业主和招聘经理通常会在招聘广告和通知中提供有关工作条件的信息。第三方招聘人员通常也有此信息,并将其提供给候选人。在工作清单中准确描述工作环境具有两个主要功能:

自我选择: 提供有关公司工作环境和条件的详细信息可以帮助求职者确定这是否是一项值得申请的工作。例如,如果有人正在寻找一份标准的朝九晚五的工作,加班时间很少或没有加班,他很可能会忽略一份工作清单,表明员工应该轮班工作,并且可能至少有一个待命每月的一周。这种自我选择有利于企业主和招聘经理,他们可以专注于较小的应用程序池。

合法合规: 关于工作条件和环境的陈述,包括工作的身体要求,对于抵制歧视或适应残障人士的诉讼可能很有用。尽管联邦法律明确规定,基于受保护类别的歧视是非法的,但企业可以确定申请人无能力或不愿意履行工作的正当要求,因此有理由决定不雇用该申请人。例如,如果预计餐厅的线厨师会在喧闹,热的厨房中站着大步,这可能是合理的,因为餐厅不雇用不愿或无法在这些条件下工作的人。

避免歧视性语言和有偏差的广告分发

虽然提供对工作条件的准确描述对于获得良好的雇佣和工作都很重要。为了保护公司免受可能的法律问题的侵害,对于小企业主来说,辨别准确描述工作环境的语言和可能反映歧视性雇用做法的语言也很重要。由公司或第三方雇佣法律律师管理所有工作清单,可以帮助防止因措辞不佳或分散的招聘广告而引起潜在的法律问题。

例子

Point-Blank Consulting是一家社交媒体和搜索引擎优化公司,已经成立了七年,从一家小规模的创业公司过渡到一家成熟的中型企业。该公司现在不仅开始盈利,而且一些新投资使得扩大员工队伍成为可能,尤其是在 IT 部门。业主们聚在一起开发一些工作清单,希望能吸引到强大的人才。

一份清单中的内容如下:“ Point-Blank办公文化充满活力,乐趣和时尚。我们正在寻找新鲜的人才,并认为雄心勃勃的新毕业生将很合适。”

不幸的是,这种语言,特别是对“新毕业生”的强调,可能被视为违反了年龄歧视法。更糟糕的是,Point-Blank的社交媒体团队开始以周长投放广告,从而限制了30岁以下人群的观看。该州的劳工调查员遇到了该广告。在进行一些研究的同时,对 Point-Blank 展开调查,指控其存在歧视性招聘行为。


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