非营利组织是否需要使用 W-9？
如果您经营一家慈善企业，那么您最大的问题之一可能就是国税局已制定的W-9非营利要求。多年来，美国国税局一直要求纳税人填写特定表格，以确定他们是谁以及他们在这一年收到的补偿类型。为非营利组织工作的人通常会填写 W-2 表格，以满足 IRS 对工资、薪水和其他收入的要求。独立承包商将填写1099表。但是，尽管慈善组织是免税的，但在某些情况下，他们必须为非营利组织填写W-9。
非营利组织免税地位的定义
IRS 规范的第 501 节描述了非营利组织获得免税地位的资格要求。仅为完成慈善工作或其他目的而存在的企业，例如防止虐待动物或将外国战争的儿童难民重新安置到美国，可以申请免税地位。但是，由于国会通过的特殊税法，大多数教会和宗教组织也有资格获得免税地位。此豁免仅适用于与教会提供的宗教服务直接相关的收入。来自与教堂的宗教活动无关的服务的收入应按正常税率缴纳。重要的是要记住，个人和合伙企业不符合免税资格。
W-9用于非营利组织表格的目的
IRS 表格 W-9 是一种非营利性免税表格，即使慈善组织不受标准预扣税的约束，也需要该表格。自雇人士或独立承包商最常填写这份文件，其正式名称为《纳税人识别号和证明申请表》。每当承包商向公司提供服务时，美国国税局都会要求该承包商填写 W-9 表格。 W-9 表上的信息用于 1099-MISC 表，该表记录了支付给承包商的金额。
需要 W-9 表格的情况
如果慈善组织在一年中为另一项业务提供工作服务，则必须填写此非营利免税表格。例如，如果您经营儿童难民非营利组织，并且为处理这些儿童的收养机构提供了咨询服务，则收养机构会向您发送W-9非营利免税表格供您填写。
表格 W-9 要求
W-9 表格要求包括填写有关您的慈善组织的法定名称的信息，输入您的非营利组织的免税代码，在大多数情况下是 501(c)(3)，您公司的营业地址，以及您用来经营的纳税人识别号。 TIN 对完成本文件至关重要，因为它是 IRS 出于税收目的发布的九位数字。另请记住，W-9 在您签署文件并注明日期之前无效。签署表格是向美国国税局（IRS）确认，您组织的免税身份不会对其进行预扣。
提交 W-9 表格
满足所有W-9要求后，您必须将其提交给向您发送文件的公司。在许多情况下，您可以通过电子邮件将表格发回给提出请求的公司。在您以电子方式提交 W-9 之前，获得需要 W-9 的公司的同意很重要，因为有些公司可能希望您通过传真或邮政服务发送。如果您将 W-9 作为电子邮件附件发送，您应该考虑加密内容以确保最大程度的保密和安全。
