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根据财务会计准则委员会（FASB）的要求，公认会计准则（GAAP）要求在当前期间支出大部分研发费用。但是，公司可能会利用某些软件研发或研发成本来资本化。 FASB 将研究定义为有计划的搜索或调查，以发现新知识；它把发展定义为研究成果转化为计划或设计的过程。

研发会计和“内部使用”

公司财务研究所报告，当公司通过购买的服务或通过自己的研发部门在研发上花钱时，必须将成本记录为发生期间的费用。其中包括无可替代的期货的材料，设备和设施的成本，即公司不将其用于其他目的的项目。

例如，一家开发新化妆品的小企业可能会与一家研发公司签约，以评估新产品的安全性。根据GAAP，公司必须支出研发费用并在公司当前的损益表中报告。

研发成本安排

研发提供商还必须为客户提供研发服务的费用。但是，提供者必须将这些费用报告为所提供服务的成本，从收入中减去该成本以确定总收入。有时，两个或更多感兴趣的方会形成有限的合伙关系，以进行特定的研发。在这种情况下，资金来自有限合伙人，普通合伙人管理合同义务和技术方面。一般合伙人通常将其当期费用报告为交付的服务成本，而有限合伙人将其费用报告为研发费用。

资本化成本

在某些情况下，公司可以将其某些研发成本视为非流动资产。此过程称为资本化，需要在一定年限内将费用支出。如果成本与具有替代未来用途的有形资产相关，公司会在资产的预计使用寿命内对成本进行折旧。同样，公司摊销与无形资产（例如专利和商标）相关的资本化成本。一些开发费用，例如用于市场研究和消费者测试的费用，不计为研发费用。

软件研发支出

财务会计标准委员会将开发软件产品的项目分为三个阶段：可行性研究，软件生产以及发行和销售。只有在生产阶段，公司才能将相关的研发成本资本化。公司使用项目使用寿命内的直线冲销或软件产品的当前收入与未来收入的比率中的较大者来摊销这些资本化成本。如果产品的可变现净值永久受损，则公司可以冲销其剩余的未摊销的软件生产成本。