如何查询社会保险号
无论您是支付工资还是雇用新员工，您都可能需要进行社会安全号码检查。法律要求雇主在联邦W-2表格上输入每位雇员的姓名和社会安全号码（SSN）。此唯一标识符还可以显示有关潜在雇员的信息，并帮助您进行更彻底的犯罪背景调查。请按照以下步骤执行“社会保险号”查询并做出明智的雇用决定。
小费
社会保障局提供了一个免费的在线工具，允许用户验证现任或前任雇员的 SSN。如果要对潜在的新员工，客户或供应商进行社会安全号码检查，请考虑使用Occuscreen或其他私人服务。
与SSA核对
作为雇主，您有责任在让员工入职之前仔细检查每位员工的姓名和 SSN。首先，您要确保您的新员工是美国公民或永久居民。其次，验证他们的身份很重要。例如，犯罪分子可能会提供属于婴儿，儿童或已故个体的SSN。这些数字可以使用多年而没有人注意到它。
在准备和提交W-2表格时，还需要社会安全号码验证。根据州的不同，雇主可能会因不正确地在W-2上报告此数字而支付巨额罚款。例如，德克萨斯州的公司必须支付 $50 德克萨斯州劳动力委员会警告说，每个不正确的 SSN 都会收取费用。对于大型组织而言，罚款可能是巨大的。
检查员工的SSN的一种方法是向社会保障局（SSA）注册并注册SSNVS，这是一种免费的在线服务。 SSNVS 允许用户一次验证 1 到 10 个姓名和 SSN。如果您选择此选项，您将立即收到结果。
一次雇用大量人员的雇主，以及那些希望检查整个工资数据库的雇主，最多可以验证 250,000 个姓名和 SSN。只需在文件中列出您的员工姓名，然后将其上传到系统中即可。结果将在一个工作日内准备好。
使用此服务，您只能验证现有或以前的工作人员。法律禁止使用SSNVS验证潜在新员工的社会安全号码。仅当存在正式的雇主与雇员关系时，才应使用此在线工具。
社会安全号码查询服务
SSNVS 并非旨在用于检查员工的身份、信用评分和其他个人信息。其主要目的是帮助雇主正确提交W-2表格。如果您要验证新员工或寻找客户，请考虑使用付费工具。
例如，Experian 的社会保障搜索可以更轻松地检测欺诈并根据客户的 SSN 定位客户。这个在线工具从Experian的File One数据库中检索数据，提供与您的客户相关的最新标识信息。
另一种选择是使用由Occuscreen提供的社会安全号码跟踪。该工具使用户可以检查SSN的有效性，并确定何时何地发布SSN。它还提供了所有名称以及与该编号关联的以前的地址。结果可在 24 小时内获得。通过这项服务，雇主可以验证潜在的新员工并确定从他们那里收到的信息的准确性。
一个类似的社会安全号码查询服务是后台直接。用户可以从三种不同的计划中进行选择，其中包括SSN验证以及对国家犯罪记录，恐怖分子监视名单和其他数据库的访问。高级计划还允许您检查潜在的新员工和现有员工的教育和专业背景。
