投标过程的五个步骤
许多小型企业试图通过竞标更大或更长期的项目来扩大市场。合同可能包括政府的提案请求 (RFP) 或寻求成为大型企业集团交易的特定产品或服务的主要供应商的公司。在竞标合同时，请遵循五个基本步骤来提高您获得合同的机会。
研究与规划
这一步需要时间来建立贵公司的资质以满足项目的需要。重要的是要知道您的公司具有满足主要合同需求的经验和资源。在研究和规划阶段，将您自己的商业计划视为信息资源。使用合同投标请求信息，然后从您自己的业务计划中提取相关细节，并为该项目进行完善。
重要的是，对提出要求的公司进行进一步研究，提出投标要求，以了解公司的使命和愿景。您将使用所有这些信息来以适合请求需求的方式来组织出价。
准备投标
创建投标需要定制您的业务计划，以突出贵公司如何满足投标请求。考虑完成招标所需的材料，时间和人工成本。请记住，出价并不总是以最低的价格给出，而是以最有能力满足出价需求的公司给出。根据项目需要检查成本，确保它们准确并证明成本是合理的。要明确您是否提供折扣或高级服务，以及为什么这对项目有利。
提交投标
大多数寻求RFP或报价请求（RFQ）的政府机构都使用在线门户来提交投标。确保您了解门户网站的工作方式，以及将提交的正确文档连同正确的文档附在一个合并的PDF文件中，以确保正确的位置。当地的小型企业管理局（SBA）是帮助导航政府系统的良好资源。
如果竞标是针对私营部门中的组织的，请找出最佳的竞标方式。尽管数字格式由于易于分发给利益相关者而被广泛接受，但某些组织可能需要印刷的出价。遵循他们的规则来建立您的专业水平。
展示平台
如果您通过适当的定价和提交出价完成了所有工作，则您可能有机会与决定团队进行审核。在当今的数字世界中，希望亲自出席或通过在线会议发表演讲。
准备好回答有关投标的问题，提供有关定价或时间表的其他详细信息。通常在这个阶段，您可能会被问到这是否是您的“最佳和最终”出价。决定是否有任何调整空间，并通知小组您可以在必要时提供修改后的出价。无论是材料质量、劳动力经验还是影响最终产品的任何其他因素，请务必详细说明降低价格的变化。
获得合同奖
确保确定何时授予合同。虽然这些时间表可能会发生变化，但您需要设置日历并为自己提供足够的时间来为履行合同做必要的准备。获奖机构不会期望项目在获奖后立即开始，但您需要就设定开始日期开始对话。与您的代理商负责人保持联系，注意任何范围变更的要求，并为他们调整合同。保持专业并按时交付，以增加您获得未来投标奖励的机会。
