如何调整应计费用的日记帐分录
当您的企业使用权责发生制会计法时，支出是在使用产品或服务而不是在付款时确认的。例如，您的企业可能每季度雇用一名清洁人员在地板上打蜡。如果船员在 4 月访问，但在 5 月向您收取 6 月到期日的账单，费用仍归于 4 月。应计费用日记帐分录要求显示费用和应计费用，无论是应付帐款还是应计费用。在会计期末，应计费用还需要冲销日记帐分录，以确保它们不会在新期间重复计算为新费用。
应计费用基础知识
贵公司已发生但尚未支付的费用称为应计负债。当您累积费用时，它们会添加到现有或新的费用帐户以及相应的应付费用帐户中。考虑一个佣金，您每季度向员工支付一次。一名员工在一月份赚取了500美元的佣金，但要等到第一季度结束后的四月份才能获得该笔佣金。佣金需要反映为与 1 月销售相对应的费用。这样可以确保与创收活动相关的费用（例如项目的销售）在销售的当月反映出来。
例子：
所需的日记帐分录是 $500 借记到“佣金费用”和 $500 贷记“应付佣金”。随着员工在整个季度中获得更多佣金，“应付佣金”帐户将继续增加，以准确反映公司所欠的债务。
调整预付费用分录
有时，费用是在收到服务或产品之前支付的。一个常见的例子是多月期保险费的预付。例如，如果您的企业在一月份为六个月的汽车保险保单支付了全额保费，则总费用需要按月支出。溢价 $1,200， 总计 $200 每月支出。
例子：
交易所需的日记账分录包括初始借记 $1,200 到“预付费汽车保险”帐户，以及 $1,200 贷记为全额付款的现金。在保单的第一个月， $200 贷记到“预付汽车保险”帐户和相应的帐户中 $200 借记是在“汽车保险”费用帐户中进行的。使用预付保单的每个月都会继续这样做。
冲销应计费用的分录
应计费用的一个常见例子是工人在一个会计期间赚取的工资，然后在下一个会计期间支付工资。如果您在工资核算期结束后的第一个星期五每两周向工人支付一次工资，则您将在两个不同的会计期间内累计工资支出，这需要在账簿上反映出来。您还需要进行冲销分录，以明确将哪个费用归于先前时间段。
例子：
商业工人的工资或薪金 $10,000 每个付款期。在这种情况下，发薪日发生在 1 月 1 日之后，这是一个新的会计期间和年度，包括 $10,000 十二月份的工资
借记名为“Salaries Expense”的费用帐户 $10,000 在 12 月底反映应计工资，同时记入相应的“应付薪金”负债账户 $10,000。 1月1日，“薪金费用”应用了$ 10,000的贷项冲销，而“应付薪金”则记入相同金额的借方。到了发薪日的时候， $10,000 借方应用于“薪金费用”帐户，“现金”帐户收到 $10,000 信用。
