如何在Outlook中创建组日历
如果您使用的是 Microsoft Outlook 2013 或更高版本并拥有 Microsoft Exchange Server 帐户，那么您可以轻松创建您和您的业务同事或员工可以查看的组日历。小组日历的主要优点是允许每个查看者查看合并的日期以及每个人的时间表。这样，完成诸如预订会议和活动之类的任务就变得更加简单。您的联系人列表或地址簿中的所有成员都可以添加到共享日历或日历组的组成员中。群组日历可让您确保公司的集体活动和事件与所有员工和业务同事的个人时间表同步，从而简化小型企业的业务时间表。
开启Outlook
首先，在您的计算机中打开 Microsoft Office Outlook，然后单击日历选项卡。在导航栏中找到它。
管理日历选项
打开日历选项卡后，单击功能区上的主页选项卡。单击“管理日历”组中标记为“日历组”的按钮。将为您显示选项列表。
创建新的日历组
从选项列表中，选择标有“创建新日历组”的选项。这将打开一个对话框，您可以在其中确定组日历的特征。
名称组
您将看到一个字段，您可以在其中键入日历组的名称。在该字段中为日历组键入一个适当的名称。完成后，点击“确定”。因此，“创建新日历组”对话框将关闭。现在将打开一个新对话框：“选择名称：联系人”对话框。
选择小组成员
当“选择姓名：联系人”对话框打开时，单击您的联系人列表或地址簿。在这里，您可以选择要包含在组中的所有联系人的姓名。您可以在组中添加任意数量的成员，因此不必担心数量。然而，不可否认，您的小组成员越多，日历看起来就越混乱。完成选择要包含的联系人姓名后，单击标有“群组成员”的按钮将这些姓名添加到“群组成员”框中。如果需要，您也可以直接输入要添加到组中的名称或在“搜索”框中浏览它们。完成后，单击标有“群组成员”的按钮。
点击确定
完成后，单击“确定”，“选择名称：联系人”对话框将关闭。每个成员的姓名现在将显示在日历的顶部。日历工具功能区将显示约会选项卡。日历组本身将出现在文件夹窗格中。
小费
如果要将显示的日历保存到组中，只需单击“主页”选项卡上“管理日历”组中标有“日历组”的按钮。单击标有“另存为新日历组”的选项以打开“创建新日历组”框并在字段中输入日历组的名称。单击“确定”，对话框将关闭。
如果要删除日历组，只需在“文件夹”窗格中右键单击它，将显示选项列表。选择“删除组”。
