如何设置小型企业邮政信箱
邮政信箱是小企业主有用的商业工具。他们提供虚拟办公室地址，通过提供与大型竞争对手没有区别的邮政地址来帮助提高小型企业的专业形象。拥有邮政信箱盒子可以防止传入的包裹被盗，从而为家庭企业所有者提供Internet上的匿名性，并且在企业搬迁时无需更改企业地址。设置小型企业邮政信箱非常简单，但确实需要一些规划。投资成本极低。
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选择政府或私人邮箱租赁中心。选择是个人喜好问题。专用邮箱中心提供附加的业务服务，并且可以成为进行业务网络连接的场所。但是，企业主必须分析增加复印机、商务用品和打印服务等商业设施的成本效益。由于这些附加的商业服务，私人邮箱中心的年费通常比政府邮政信箱租金高。美国邮政服务提供小型企业邮政信箱。具有稳定位置的信箱，因为邮局的位置很少退役。总体而言，邮箱租赁提供商的选择取决于企业的需求及其要求。美国国税局将两种类型的 P.O.包装盒租金可抵扣的营业费用。
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识别任何邮政信箱盒子的限制。某些供应商拒绝将货物发送到邮政信箱。盒子。一些州不允许企业使用 P.O.邮箱地址。加利福尼亚等州不允许将注册公司地址指定为 P.O.箱地址。企业主需要仔细审查合同、执照和许可证申请，以查看 P.O.收件箱地址是可以接受的。
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查找邮政信箱盒子位置。如果是小型企业邮政局的所在地，则领取邮件既费时又费钱，例如运输费用。盒子离实际营业地点很远。租用邮政信箱时要考虑的其他功能盒子包括24小时访问，场所安全监控和行车时间。尝试选择一个尽可能靠近小型企业的位置，以便快速提取包裹和邮件。
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收集两种形式的官方身份证明。租一个P.O.邮箱，大多数私人邮箱中心和美国邮政服务都需要两种形式的身份证明。至少一种身份证明形式必须是政府签发的带照片的身份证件。有效的带照片的身份证件包括当前的驾照，官方的州身分证，护照或武装部队的身份证。可接受的非照片身份证明包括车辆登记卡，保险单，营业执照，许可证和商业租赁，契据或抵押。
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选择一个P.O.盒子大小。 P.O.的尺寸选择Box取决于业务计划接收的包裹类型。大多数邮局都会为客户在后面存放较大的包裹，但并非所有私人邮政信箱中心都提供这种额外服务。 P.O.的大小框会影响租金。为了仔细控制成本，请考虑将多长时间进行一次邮件提取以及信件和包裹的平均尺寸。根据可用性和位置，P.O.盒子的尺寸范围从3“ x 5.5”到最大的P.O.盒子22.5“ x 12”。
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选择一个 P.O.盒子付款选项。小型企业可以支付P.O.每六个月一次或每年一次。一些私人邮政票房中心提供每月租金选项。小型企业可以通过支票，信用卡或现金付款。盒子。
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完成邮政信箱包装盒申请或合同。使用所需的业务信息填写邮箱租赁申请或合同。一旦申请得到处理，店员将发出用于打开箱子的钥匙。确保在不使用时将钥匙保存在安全的地方，因为锁和钥匙更换费用昂贵。
