ADP工资单如何运作?
作为企业主或人力资源专家,您可能正在寻找满足员工薪资需求的自动化解决方案。 ADP 工资单是市场上最受欢迎的工资单软件选择之一。它有多个软件包和附加功能供您选择。了解ADP服务的工作方式将帮助您确定最适合您业务的服务。
ADP的基本思想
ADP 体验背后的基本理念是简单性和自动化。将初始数据输入系统后,只需单击几下即可轻松处理工资单。 ADP 软件不是将员工的工作时间、工资率、税率和扣除额手动输入电子表格,而是快速自动地执行每个步骤。人力资源经理可以在处理工资单之前对其进行审查,然后可以批准工资单进行付款。
作为基于云的程序,无需购买物理软件并将其安装到您的系统上。只需在线登录您的 ADP 帐户并开始设置您的工资单信息。可以从您的计算机或通过智能手机或移动设备上的 ADP 移动应用程序访问该服务。
流程一览
要开始工资核算流程,您将需要使用基本信息来设置您的企业帐户,其中包括以下内容:
- 您的业务特定信息,包括工资表,提供的福利和银行详细信息。
- 员工姓名,地址,社会保险号,薪金税率和特定的预扣税率。
- 员工银行信息(如果您提供直接存款)。
要运行工资核算,请先检查您所有的员工时间。如果您使用考勤组件,员工可以从他们的智能手机登录,数据将自动添加到公司的工资单文件中。
然后,您可以进行任何必要的调整,以解决加班,增加任何奖金或增加承包商付款的情况。
直接存款付款以电子方式处理。纸质支票将在下一个发薪日交付给您的办公室以供交付。也可以使用借记卡付款。
ADP 工资单服务还包括季度和年度税务报告,以及代表您报税。如果您有任何疑问,公司专业的薪资人员会 24/7 全天候提供解答。
基于规模和服务的定价
由于公司的需求基于其规模以及人力资源部门的结构,因此 ADP 服务因公司而异。每个企业都需要购买其真正需要或想要的东西。价格未在公司网站上列出,因为价格是根据公司打算运行的工资单的大小以及公司选择使用的其他功能为每个单独的客户量身定制的。
基本包如下:
拥有1到49名员工的小型企业的ADP
Run Powered by ADP 是一项为小型公司设置的服务。它提供四种不同的软件包——从 Essential 到 HR Pro。其功能包括基本工资单,包括直接存款、税表和报税。功能更强大的软件包包括附加功能,这些功能扩展了HR功能。薪资功能包括工资扣押和失业保险合规,而人力资源经理可以在以下方面获得帮助:
- 创建员工手册。
- 具有工作描述向导。
- 新员工入职。
- 培训人员。
ADP 适用于拥有 50 至 999 名员工的中型企业
ADP Workforce Now 专为中型公司设计,使人力资源部门能够专注于人力资本管理问题,而不仅仅是处理工资单处理、税务合规和福利管理等平凡活动。该程序的功能包括:
- 简单的税务报告和合规性,以减少错误。
- 记录时间和出勤,以及管理加班和假期。
- 识别趋势并预测招聘需求。
- 管理人员的沟通工具。
- 跟踪内部人才绩效并提高保留率。
- 管理退休和保险计划。
- 外包组件的选项。
大型企业的ADP,用于拥有至少1000名员工的企业
ADP的灵活性使公司能够在增长中继续使用其服务。公司规模越大(尤其是在扩展到多个州或国家时),由不断变化的法规引起的合规性问题发生的可能性就越大。 ADP 服务通过遵守所有法律和改变税率、根据需要调整工资计算来帮助公司。 ADP为大公司提供的服务还可以:
- 分析员工工时的使用情况并帮助公司提高生产力。
- 为员工提供其他福利管理选项。
服务特定行业
–
例如款待,制造,金融或零售服务–
使用将行业特定需求纳入工资单的定制软件,例如:
员工获取信息
ADP薪资服务还使员工能够通过移动应用程序访问公司的所有数据,从而通过减少文书工作为公司提供了绿色解决方案,并节省了成本。员工可以通过智能设备访问工资单;将家属添加到他们的健康保险中;改变他们的预扣津贴;每天定时进出;通过添加他们的银行信息,请求休假并注册直接存款。部门经理还可以轻松查看其工作组中员工的基本信息,然后可以通过应用程序向他们发送消息。
如何开始使用ADP服务
如果您正在考虑使用 ADP 工资单服务,但希望在购买之前查看该程序的运行情况,该公司在其网站上提供了各种软件包的基本演示。您还可以根据软件包获得免费报价,以及可能要使用的一系列服务。该公司还为新客户提供两个月免费服务的奖金。