如何将数据从MS Word导入到MS Excel

Microsoft Office的设计使您可以将数据从一个Office程序无缝导入另一个程序。例如,您可以将 Word 文档数据甚至整个 Word 文档导入到 Excel 电子表格中。只需单击几下,您就可以将 Word 中产品描述目录中的文本带入您的 Excel 电子表格中关于定价和销售的表格,或者您在年度报告或员工工资调查中制作的升降表,让您无需从头开始。您甚至可以在将 Word 数据导入 Excel 后对其进行更改。

单细胞导入

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启动Microsoft Excel,然后打开要将Word文档数据导入到的Excel电子表格。

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单击“插入”选项卡,然后单击功能区上的“对象”按钮。

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单击“对象”窗口上的“从文件创建”选项卡,然后浏览到要导入的 Microsoft Word 文档。

4

双击文件名,然后单击“确定”以关闭“对象”窗口。将Word文档合并到Excel电子表格中。请注意功能区下方的单元格文本框显示 =EMBED(“Document”,””)。

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双击 Word 文档中的任意位置将其打开,使其可编辑。即使您仍在 Excel 中,您也可以在此处执行所有 Word 功能,例如更改或重新格式化文本。

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单击“文件”选项卡,然后选择“另存为”。重命名当前的Excel电子表格,而不是保存在其上方,以便非合并版本仍然可访问。点击“保存”按钮。

逐细胞

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启动 Microsoft Word 并打开包含要导入 Excel 的数据表的文档。

2

单击表格左上角的小阴影标记,以默认 Word 蓝色突出显示表格,然后按“Ctrl-C”复制表格。如果需要,请关闭 Word。

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打开Excel。单击光标进入网格中的第一个单元格,然后按“Ctrl-V”键粘贴 Word 表格的内容。数据从 Word 导出到 Excel,具有相同的单元格布局。例如,如果您的Word数据是两行三列的表,则Excel电子表格现在将显示两行三列。


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