如何在Outlook中的某些日期之间查找电子邮件

Outlook 是专为个人和企业使用而设计的 Microsoft 电子邮件平台。它在商业世界中非常受欢迎,因为它旨在通过在一个保护伞下设置的多个帐户来管理大量电子邮件。它还与 Outlook 日历同步,您可以在其中跟踪会议、邀请协作者参加会议和设置事件。

使用 Outlook 的搜索过滤器可以轻松查找特定日期范围内的电子邮件。按日期搜索会将显示的电子邮件限制为在您选择的日期范围内发生的对话。这是一个方便的功能,可快速查找电子邮件。

Outlook按日期搜索

使用搜索栏可以轻松查找一天的邮件。点击 “搜索” 标签,然后使用常规搜索功能按日期进行过滤。类型 “收到:昨天” 或者 “收到:星期一” 生成在这些特定日期收到的所有消息。

使用一周中的某一天(例如星期一)时,Outlook会自动按照最新到最旧的顺序对电子邮件进行排序。当您记住星期几但不记得具体日期时,这种常规搜索非常方便。

要从特定日期检索消息,请使用相同的顺序,但键入实际日期。用 “收到:02/23/2018” 查看仅在该特定日期收到的邮件。这是一种简便快捷的Outlook电子邮件搜索功能。

搜索日期范围

要过滤特定的周或月,请键入 “收到:上周” 或者 “收到:二月。” 这将从您指定的星期或月份中检索电子邮件。在缓慢到中等繁忙的收件箱中,搜索这样的范围既快速又高效。但是,非常繁忙的收件箱可能需要更具体的参数。

要搜索特定日期范围,请使用所需的开始和结束日期范围。例如,键入 “收到:>=02/23/2018 收到:<=02/25/2018. 此序列将检索在您指定的时间段内收到的所有电子邮件。

检查正确的文件夹

搜索日期范围只会为您的收件箱生成结果。如果要查找已发送的电子邮件,但收件人从未答复,则只能在您的发件箱文件夹中找到它。因此,请确保在运行查询之前单击发件箱。

如果将电子邮件对话存储在自定义文件夹中,则应用相同的过程。始终从搜索您的收件箱开始,但是如果未在其中找到电子邮件,请移至特定文件夹。

如果该电子邮件已发送给您,但您在收件箱中找不到该电子邮件,请检查您的垃圾邮件文件夹。它可能被意外踢到了该文件夹中。要将其移至收件箱,请右键单击它并将其标记为 “不是垃圾邮件. 此操作还会将发件人列入白名单以供将来发送电子邮件。您也可以执行 Outlook 搜索所有文件夹。

最后,检查您的垃圾箱文件夹,以防万一您意外丢弃了电子邮件。这 垃圾邮件垃圾 文件夹通常自动以30或60天为周期自动清空。如果您的搜索超出了周期,则电子邮件可能会永远丢失。要更改循环的长度,请右键单击文件夹并选择 特性.

尝试其他搜索参数

您还可以通过搜索特定关键字和/或名称来追踪电子邮件。首先在搜索栏中输入实际的电子邮件地址。通常,自动完成功能会产生一系列选项供您选择。

如果失败,请尝试按个人姓名或公司名称进行搜索。通过使用相关术语继续优化您的搜索,直到找到电子邮件。

找到您与另一个人之间的一次性对话并不难。但是,当搜索同一电子邮件地址之间的多个线程时,该过程可能会变得更加困难且耗时。您可能不得不硬着头皮通读旧的电子邮件链,直到找到所需的电子邮件。