如何在Excel中进行项目计划

Microsoft Excel可能为单身用户提供看似的任务-创建电子表格,设计发票,运行计算。但是您可能会发现Excel是与其他人合作进行项目计划,跟踪重要业务功能在任何时间点的位置以及制定未来计划的理想方式。 Excel 通过提供各种模板让您入门,您可以自定义以满足项目的需要,因此您甚至不必从头开始。查看您的项目如何使用Microsoft Excel进行构建。

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启动Microsoft Excel,单击“文件”选项卡,然后选择“新建”。单击“可用模板”屏幕上的“计划”按钮。

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双击“业务计划”或“时间轴”文件夹,然后查看可用的Excel模板。选择最适合您业务的一种,但请记住,您将能够完全自定义文本,事件的放置以及其他项目部分。双击计划模板后,它将在Excel电子表格窗口中打开。

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检查项目中不需要的任何不需要的模板元素,例如注释框,图形或时间轴的一部分。单击每个,然后按“删除”键将其删除。

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在进度表的第一个框或区域中单击,然后键入项目的第一部分,或您在项目过程中当前所处的位置,例如“启动会议”。

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移至计划的下一部分,然后键入下一个里程碑或任务。您还可以在此处键入与项目该部分相关联的员工姓名和任何注释,例如“完成 80%”或“客户来电,2012 年 8 月 1 日”。

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继续将项目的主要内容填写到预测的终点。如果需要,通过单击项目时间线上的单元格或框,然后单击“主页”选项卡功能区上的“填充颜色”图标来显示项目的点已完成。该图标看起来像是可倾的油漆罐,提供了不同颜色的正方形。单击一个正方形以表示计划中的某些时间,例如绿色表示项目已完成的部分,红色表示逾期或后期的项目。

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检查模板上的占位符标题。在这些单元格中突出显示并替换您自己的文本,包括日期和项目经理的姓名(如果需要)。

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单击“文件”选项卡,然后选择“另存为”。还可以使用日期命名文件,这可能会有所帮助,因此您知道这是项目的起点。点击“保存”按钮。在项目的整个生命周期中,您可以重新打开文件并将某些项目标记为完成或延迟,甚至可以向项目添加部分,然后使用新日期重新保存文件。这样一来,您就可以在项目的所有阶段快速了解版本。