如何将文档从PC发送到传真机

尽管电子邮件已取代传真机成为远距离发送文档的最有效方式,但您可能仍需要向某人发送传真。 Microsoft Office具有一个内置选项,可将文档导出到基于Internet的各种传真服务,该服务会将您的文档转发到收件人的传真机。若要进行此工作,您必须首先在Windows中激活Office的Internet传真功能并向Internet传真服务注册。

激活互联网传真

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通过单击“开始”菜单中的PC图标,打开PC上的“控制面板”。

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单击“程序和功能”,然后单击“打开或关闭 Windows 功能”。

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选择“打印和文件服务”,然后选中“Windows 传真和扫描”框。单击“确定”按钮以完成。

注册互联网传真服务

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启动 Web 浏览器并导航到与 Office 兼容的 Internet 传真服务的网站。截至 2012 年 4 月,这包括 InterFAX 或 eFax。

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单击注册按钮,然后输入所需的详细信息以设置Internet传真订阅。

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选择用于在 Microsoft Office 中激活 Internet 传真服务的选项。这使Office可以通过Internet传真服务将所有传真自动路由到您的帐户。将打开一个对话框,请求在您的 PC 上安装注册文件的权限。

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单击“运行”按钮,然后单击“允许”按钮。单击注册表编辑器对话框中的“是”按钮,然后单击“确定”按钮。对PC的注册表文件进行了修改,以指示Office在何处发送传真。

从Microsoft Office发送传真

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使用适当的Microsoft Office应用程序打开文档,然后单击屏幕左上角的“ Office”按钮。

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从发送菜单中选择“ Internet传真”。将打开一封电子邮件,其中将您的文档作为图像文件附加。

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在“收件人”部分中键入收件人的传真号码,然后单击“发送”按钮。 Office 将电子邮件发送到 Internet 传真服务,然后将其转发到收件人的传真机。