如何在Excel中将文本与数字分开
有时无法在将数据放入 Excel 电子表格之前自行分离数据。通常，旧数据文件中的信息会集中到一个单元格中。如果您尝试从 PDF 文件复制信息，也会发生同样的情况。幸运的是，您不必自己将所有信息分开。如果您指定需要分隔的内容，则可以在Excel中将数字与文本分开。
打开 Excel
打开包含乱码数据的 Excel 文件。仔细查看数据放置位置。一长串数据似乎占据了整行，但通常只在一个单元格中。例如，如果数据在第一行中，则单击第二个单元格，然后查看电子表格上方的编辑栏，如果该字段为空白，则该单元格为空。
选择数据列
选择包含要划分为列的数据的第一列。 Excel 的将文本转换为列向导一次只能处理一列。例如，如果数据在第一列中，请单击列上方的字母“A”以选择整列。
打开将文本转换为列向导
单击“数据”菜单，然后单击“功能区的数据工具”部分中的“文本到列”图标。将打开一个对话框。
在大多数情况下，要转换为列的数据块将由逗号，制表符或其他标点符号分隔。在这种情况下，请选择“定界”选项。如果数据块很小并且用空格分隔，请选择“固定宽度”。请注意，如果选择“固定宽度”，则空格后的每个单词都会放入其自己的列中。单击“下一步”后，将显示预览，向您显示完成后电子表格的外观。如果您不喜欢看到的内容，则可以对其进行自定义或单击“返回”按钮以选择其他选项。
请注意，您可能希望在Excel中包括多余的空格，以便在覆盖文本和数字时数据不会覆盖现有数据。
使用固定宽度转换
固定宽度转换最适合所有用空格分隔，单词或数字之间没有空格的小块数据。例如，“32 个橙子 52 个苹果”包含四块由空格分隔的数据，因此它将出现在四列中。但是，“ 32个橙子和苹果”也将出现在四列中。如果您希望在一列中同时包含“橙色和苹果”，则可能需要拖动该行，使其成为一个单元格。如果同一列中有两个或更多数据，则可以在完成转换后拆分单元格。
在预览区域中，您只需单击预览即可手动调整列分隔符。拖动线会移动它，而双击它会删除该线。要添加一条线，请单击您希望它出现的预览。
使用定界数据转换
即使用空格分隔文本，通常也最好使用“分隔”选项，因为它为您提供了更多分隔数据的方法。
首先，指定要分隔数据块的内容。这些可以包括制表符，分号，逗号，空格，或者您可以在可用字段中键入任何其他字符。您可以根据需要选择任意多个这些选项。
在分隔数据中使用文本限定符
通常，文本放在引号或撇号中。在这种情况下，您可以选择其中一个作为文本限定符。即使文本内有空格或其他分隔符，这些标点符号中的任何一个数据块也将放置在单个列中。
例如，如果您有一个空格和逗号作为分隔符，但在引号内包含大块文本，例如“苹果，橙子和桃子”，则使用引号会将“苹果，橙子和桃子”保留在一列中，而不是每个单词都在自己的列中。
与连续发布者一起工作
如果您选择了多个定界符，则可以通过单击“将连续定界符视为一个”选项来指定是否应跳过后续定界符。例如，如果同时选中了逗号和空格，而未启用此选项，则逗号后面的任何空格都会被赋予其自己的列。如果将连续的分隔符视为一个，则Excel将忽略每个逗号后的空格。
格式化目标列
“定界”和“固定宽度”转换选项都使您有机会在转换数据之前格式化每一列。选项包括常规，文本和日期格式。您也可以通过选择列然后单击“不导入”选项来跳过列。
“高级”按钮使您可以选择指定列中包含数字时小数和千位如何分隔。默认设置使用美国标准，但您可以使用逗号分隔小数，或使用空格分隔千位。
