如何删除Word中的空行
自1983年推出以来，Microsoft Word彻底改变了我们的工作方式。随着每次通过升级，它只会变得更容易使用，并且在它可以完成的事情方面变得更加复杂。但是，格式通常是该软件的一个问题，因为对文档的最小更改都会增加大量空白。
删除Word文档中的空白与创建文档本身一样，是在Word中工作的一部分。虽然小部分很容易管理，但是如果您不知道要做什么，那么在大文档中查找所有空格可能会花费大量时间。幸运的是，您可以在软件中执行一些步骤，这些步骤使您可以轻松，快速地组织文档。
压缩Word文档
创建Word文档时，您需要使其保持精简。太多的空格将导致可读性差的文本。但是，换行符，分页符和空格确实有其用途。它们描述了新的句子，段落和页面的开始位置，但是在Word文档中没有太多的空白是必要的，应该避免。
空白空间会增加阅读文档所需的时间并增加打印页数。压缩文档以仅包含必要的休息时间更环保，因为您将使用更少的纸张和墨水来打印它们。以数字方式使用Word文档时，空格的问题较少，但是将其正确格式化可简化阅读并改善信息流通。
使用 Word 的查找和替换工具
对于较小的 Word 文档，您可以使用键盘上的“删除”按钮删除独立的空格。对于一行空格，请单击空白区域两次以选择整行，然后单击“删除”按钮。要删除文档末尾的空格，请通过单击并拖动来选择这些区域，然后点击“删除”按钮。
对于较大的文档，Techwalla.com建议使用该软件的“查找和替换”功能，该功能可让您删除段落之间的所有不必要的空白，同时保留需要的空白。为此，请转到工具栏上的“主页”选项卡，找到“编辑”选项，向下滚动到“查找”，然后在子菜单上单击“替换”。在对话框中，选择左下角的更多，然后选择段落标记。它的符号将出现在 Find What 字段中；将“替换为”部分保留为空白，然后单击“全部替换”。
删除句子之间的双倍空格
查找和替换对于删除双空格也很方便。根据 LaptopMag.com，您应该通过按 CTRL+A 选择文档中的所有文本，然后打开“查找和替换”窗口。然后使用空格键在 Find What 字段中键入两个空格。在替换为字段中，使用空格键只输入一个空格，然后点击全部替换。所有其他的双精度空格将被删除。
删除 Word 文档中的多余空格时，请务必记住，您执行的每个操作都会影响整个文档的外观。例如，如果一个部分从页面顶部开始，您删除的任何空格都会将该部分标题拉到它之前的页面。删除空格时，您需要重新调整所有受影响的区域。
