如何在 Word 中创建带横线的文档

无论您是相信员工在虚线上签字,还是回到老式的印刷表格上,即使对于最稳定的手,尝试在Word文档中插入一行也是困难的。但是您可以利用Word的形状集合(其中包括画线工具)来快速绘制和复制直线。使用跨越页面的线条来表示一段文字,或者是经理人应该放置其签名或缩写的短行。

在Word中创建内衬的笔记本纸模板

  1. 打开Word。如果程序当前默认的传统8.5英寸x 11英寸纸张不符合您的衬文件要求,请单击“页面布局”标签。单击功能区上的“大小”按钮,然后选择您喜欢的文档大小。您还可以单击功能区上的“方向”按钮,将 Word 的默认纵向或垂直大小更改为横向(宽度大于长度)。

  2. 单击“插入”选项卡,然后单击功能区上的“形状”按钮。选择“线条”组下的第一个选项“线条”。如果将光标悬停在形状上,则会弹出每个形状的标题。

  3. 将光标放在左边缘附近,但要留出空间,以免您在Word页面上跑到灰色背景上。按住键盘上的“ Shift”键,然后在拖动到页面右侧时按住鼠标左键。松开“Shift”键和鼠标左键,出现Word水平线。

  4. 单击该线以打开橙色的绘图工具选项卡。您可以在此处设置线条的格式,例如通过单击功能区上的“形状轮廓”按钮来更改其颜色,厚度和设计。在复制之前先更改线条的设计是有益的,这样您就不必多次重新格式化线条。

  5. 右键单击该线。您会看到该行的每一端都出现一个绿点。选择“复制”。

  6. 在白色的Word页面上的任意位置单击该行,然后选择“粘贴”或按“ Ctrl-V”。

  7. 将新粘贴的线拖到第一条线下方。您放置线条的方式会有所不同。例如,您可能希望在行与行之间留出足够的空间供员工书写或稍后手动输入。

  8. 拖动光标以突出显示两条线。右键单击突出显示并选择“复制”,然后单击下面的行,右键单击并选择“粘贴”。粘贴两条新线。将它们拖到位。

  9. 根据需要,通过突出显示,复制和粘贴行来填充Word文档。这可以节省您重新绘制线条的时间,并确保它们的长度相同。

  10. 通过单击“插入”选项卡功能区上的“图片”按钮,将其他元素添加到内衬文档中,例如企业徽标。浏览到徽标,然后双击它。如果您需要移动线条以适合徽标,请使用光标突出显示它们,然后将它们一起拖动以保持其布局。

  11. 点击文件标签的“另存为”选项。输入内衬文档文件的名称,设置保存文件的位置,然后单击“保存”按钮。

  12. 小费

    这里的建议超出了您的Word衬砌文档可能需要的范围。选择最适合您业务的内容,可能只是页面上的几行。


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