权责发生制在会计中意味着什么?

会计师经常谈论预订应计日记帐分录或必须进行交易。当公司获得收入但尚未收到付款或发生费用但尚未付款时,他们需要预订应计项目。累积交易的替代方法是以现金为基础维护会计记录。

应计概览

遵循公认会计准则的企业必须以权责发生制保留其会计记录。在现金制会计中,企业所有者记录收款时的收入,支付账单时记录的费用,而不论销售或订购的时间。相反,权责发生制会计处理在交易发生时确认收入和支出,而不是在现金流入和流出时确认收入和支出。

应计费用

应计费用意味着确认公司将在未来会计期间支付的账单。例如,假设一家公司在每月的第一天向员工支付工资。 12 月 31 日,会计师将累计公司欠员工但尚未支付的工资。如果员工在12月31日之前已获得$ 2,000的未付工资,则会计师将借记$ 2,000的工资费用和应支付的$ 2,000的贷方工资。

应计收益

当公司赚取收入但尚未收到付款时,会出现应计收入条目。通常,企业在收到商品和服务后才要求客户付款。但是,企业仍会在获得收入时确认收入。例如,假设一家企业交付了一种产品,但客户要到下个月才会支付 500 美元的账单。会计师立即借记应收账款 500 美元,贷记收入 500 美元。

权责发生制会计的利弊

并非每个公司都使用应计会计。特别是,许多小型企业不需要遵循公认的会计准则,而不必以现金为基础来维护其账簿。对于没有会计背景的企业主来说,现金制会计更容易,更直接。这也减少了时间消耗,并减少了记录保存。但是,基于现金的财务报表并不总是能够准确描绘出企业何时产生费用和收入。这会使企业所有者更难于了解公司的财务状况并预测未来的财务活动。


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