组织结构的基本类型:正式和非正式

企业的组织结构是指建立管理级别,制定和实施决策以实现所需目标的方式。作为企业主或公司领导,您有责任决定作为企业基础的组织结构是正式的还是非正式的。

这些不是相互排斥的选择,因为企业可以具有正式的结构,并且仍然具有定义非正式结构的特征。但是,了解正式和非正式组织结构之间的差异可以帮助您为业务做出最佳决策。

正式的组织结构要素

在正式的组织结构中,通常会写和解释公司内的管理层和部门,以便所有员工都了解事情的运作方式。本文档可以采用组织结构图的形式,以直观的方式描述每个管理级别如何防止误解。

正式的结构组织通常具有层次金字塔结构,公司总裁、首席执行官和高级管理人员在顶部;中层管理人员;底层的低层经理。员工应执行在其上级做出的决策和流程,通常不会征求他们对公司应如何运作的意见或想法。

非正式组织结构要素

在非正式的组织结构中,您的业务不会在书面文件的指导下运作,而书面文件会详细说明规则,法规和命令链。在这种结构下,您的业务将由已被证明有效的员工开发的系统来运作。这种结构依赖于员工之间建立的关系、团队之间的合作以及专注于实现共同目标的沟通。

非正式结构对于每家公司都是独特的,因为它们基于员工的个性和随着时间的推移而开发的协作技术。

正式和非正式组织结构的优势

正式的组织结构的主要优点是,它清楚地描述了从最高层到工作人员的每位员工的角色和职责。因此,贵公司的每个人都知道他们必须做什么以及他们应该如何实现预期目标。正式的命令链还使工作流程处于您的控制之下,因为存在一种确定的决策和执行指令的方法。

非正式组织结构的主要优点是它对变化的适应性很强。如果您的企业必须应对需要组织转移的外部影响,那么非正式的结构就足够使您快速有效地进行更改。

正式和非正式结构的缺点

正式的组织结构的主要缺点是决策需要很长时间才能将管理级别降级为正式员工,并且高管和员工之间经常会断开联系,因为他们之间的互动并不频繁。

非正式组织结构的主要缺点是,事情可能变得过于非正式,这可能导致混乱,混乱和误解。另一个缺点是,由于您的企业缺乏集中式的管理结构,因此员工可能会利用这种自由来进行未经过深思熟虑的决策。


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