Word中的表格形式是什么?

许多人认为“表格形式”是指预先设计的Word模板或特定功能,但实际上是指以行和列而不是段落的形式显示信息,以将特定数据分解为可快速扫描的布局。除非Word文档被锁定,否则访问它的任何人都可以轻松地以表格形式更新或编辑信息。以表格形式提供的信息包括调查,其中一栏包含问题,另一栏可能包含答案或空格。统计数据;时间表;技术规格;并研究或实验结果。

基本表

Word提供了两个用于插入表的基本选项:网格和表插入。要使用网格从头开始创建表格,您必须将光标放在要插入表格的文档上,然后单击“插入”,然后单击“表格”以打开下拉菜单。在网格框上水平和垂直移动光标允许您向文档添加最多 10 列和 8 行。若要创建更大的表,请在将光标定位并单击“插入”之后,需要选择“插入表...”,根据列数和行数设置表的大小,然后单击“确定”。

画表

Word还提供了使用绘图工具在表中创建不同大小的列和行的选项。要在文档中使用这些工具,可以在选择“绘制表格”以将光标更改为铅笔工具之前单击“插入”和“表格”。在文档上单击并向右和向下拖动铅笔会创建表格的边框;之后,绘制水平线将创建行,垂直线将创建列。完成后,单击“设计”和“绘制表格”会将铅笔更改为光标。

将文本转换为表格

“将文本转换为表格”选项使您可以获取文档中已有的文本并将其转换为表格形式。若要使用此选项,必须在希望Word自动将其分成几列的文本的每一行上的点处插入制表符或标记,例如逗号。例如,对于人口普查调查数据,您可以按以下方式对其进行划分:名称,地址,职业和年龄,以创建四列,每个单词作为一列的标题。完成后,您需要在单击“插入”、“表格”和“将文本转换为表格”之前突出显示文本。选择表格大小、自动调整行为和用于分隔文本的方法后,单击“确定”会将文本转换为表格格式。

编辑表格

将数据制成表格形式后,可以使用“设计”和“布局”选项卡工具编辑表格。选项包括添加或删除行和列,更改单元格,行或列的颜色,合并或拆分单元格或将一个表拆分为两个表。例如,要将单元格合并在一起,需要突出显示第一行中的单元格,单击“布局”,然后单击“合并单元格”。您可以在“绘制表格”模式下删除一条线,以通过单击“设计”,“橡皮擦”,然后单击要删除的垂直或水平线来删除列或行。