关键人力资源管理政策和程序
如果您拥有一家小型企业，那么您就是自己的人力资源部门。在工作中–您需要大量的资源–而成为一名可靠的HR人员似乎不堪重负。将所有这些内容书面记录是另一个挑战。但是，如果您将人力资源政策分解为几个关键领域，那么准备您自己的人力资源管理或 HRM、政策和程序手册将更容易解决。
人力资源管理政策
人力资源管理局的政策和程序是指导方针主管和经理，可作为管理员工的参考。他们陈述了员工可以做什么和不能做什么。它们由您、所有者或管理层制定，这些政策和程序受联邦、州和地方就业法的约束。
对于每个关键领域，您将说明您的政策是什么。然后添加使员工遵循这些策略的程序，如果这些程序被破坏，会发生什么情况。一套完善的人力资源管理政策和程序是一份有力的文件。它应该是贵公司当前的权威指南。
这并不意味着您需要从头开始。 HRM策略和过程以及示例和模板可在线获得。如果您正在经历突飞猛进的增长，您可以聘请人力资源顾问来整合您的政策和程序。如果你走这条路，一定要得到一份电子副本，这样你就可以在发生变化时更新它。
人力资源政策的关键要素
HR 最重要的作用是遵守联邦、州和地方有关就业的法律。不遵守这些法律将使您容易遭受诉讼-这是任何企业主所需要的最后一件事。精心编写的人力资源管理政策和程序将涵盖适用的法律，以及与您的行业和业务有关的特定项目。关键要素是：
- 平等机会政策; 劳动法中的歧视和遵守法律。
- 招聘和雇用。
- 终止和离职； 自由雇佣条款和任何例外情况。
- 工资和奖金。
- 绩效评估。
- 安全。
- 行为准则： 性骚扰，着装要求，药物滥用；药物测试。
- 调度； 午餐时间和其他休息时间。
- 好处： 假期、假期和病假；健康保险;家庭休假
- 公司工具和设备的使用： 电子邮件和互联网使用。
- 利益冲突声明。
- 保密协议。
- 抱怨。
- 纪律处分。
此列表将帮助您入门。根据需要添加它。例如，一些企业现在包括反欺凌政策和有关LGBTQ权利的信息。
联邦和州法律合规
美国劳工部的网站是联邦法规的最佳来源。 《公平劳工标准法》尤为重要。 《美国残疾人法案》和《民权法案》第七章也是如此。
请注意，许多（但不是全部）州只是简单地采用了联邦就业法。您所在的州可能对最低工资，加班费和其他事项有更高的要求。请访问您所在州的“ .gov”网站以获取州法律。在州法律与联邦法律不同的地方，以对雇员更有利的一项为准。
市县法律合规
一些城市甚至一些县有自己的就业法。最常见的区别在于最低工资要求。但是，有些也涵盖劳动法的其他领域。所以，一定要检查。
重新调整员工手册的用途
与HRM政策和程序不同，员工手册的读者是员工。员工手册告诉您的员工对他们的期望。他们不需要像您的人力资源管理政策和程序中那样的详细程度，并且您不希望包括任何敏感信息，例如工资和奖金的计算方式。
但是，您可以使用相同的基本文档来编写员工手册。删除员工不需要知道的信息。除了节省时间之外，使用相同的基本文档还有助于防止出现差异。
分发员工手册不是法律要求，但可以减少发生劳动诉讼的机会。许多公司的员工都签署了一份文件，声明他们已经收到并阅读了员工手册。
