关键人力资源管理政策和程序

如果您拥有一家小型企业,那么您就是自己的人力资源部门。在工作中–您需要大量的资源–而成为一名可靠的HR人员似乎不堪重负。将所有这些内容书面记录是另一个挑战。但是,如果您将人力资源政策分解为几个关键领域,那么准备您自己的人力资源管理或 HRM、政策和程序手册将更容易解决。

人力资源管理政策

人力资源管理局的政策和程序是指导方针主管和经理,可作为管理员工的参考。他们陈述了员工可以做什么和不能做什么。它们由您、所有者或管理层制定,这些政策和程序受联邦、州和地方就业法的约束。

对于每个关键领域,您将说明您的政策是什么。然后添加使员工遵循这些策略的程序,如果这些程序被破坏,会发生什么情况。一套完善的人力资源管理政策和程序是一份有力的文件。它应该是贵公司当前的权威指南。

这并不意味着您需要从头开始。 HRM策略和过程以及示例和模板可在线获得。如果您正在经历突飞猛进的增长,您可以聘请人力资源顾问来整合您的政策和程序。如果你走这条路,一定要得到一份电子副本,这样你就可以在发生变化时更新它。

人力资源政策的关键要素

HR 最重要的作用是遵守联邦、州和地方有关就业的法律。不遵守这些法律将使您容易遭受诉讼-这是任何企业主所需要的最后一件事。精心编写的人力资源管理政策和程序将涵盖适用的法律,以及与您的行业和业务有关的特定项目。关键要素是:

  1. 平等机会政策; 劳动法中的歧视和遵守法律。

  2. 招聘和雇用。
  3. 终止和离职; 自由雇佣条款和任何例外情况。
  4. 工资和奖金。
  5. 绩效评估。
  6. 安全。
  7. 行为准则: 性骚扰,着装要求,药物滥用;药物测试。
  8. 调度; 午餐时间和其他休息时间。
  9. 好处: 假期、假期和病假;健康保险;家庭休假
  10. 公司工具和设备的使用: 电子邮件和互联网使用。
  11. 利益冲突声明。
  12. 保密协议。
  13. 抱怨。
  14. 纪律处分。

此列表将帮助您入门。根据需要添加它。例如,一些企业现在包括反欺凌政策和有关LGBTQ权利的信息。

联邦和州法律合规

美国劳工部的网站是联邦法规的最佳来源。 《公平劳工标准法》尤为重要。 《美国残疾人法案》和《民权法案》第七章也是如此。

请注意,许多(但不是全部)州只是简单地采用了联邦就业法。您所在的州可能对最低工资,加班费和其他事项有更高的要求。请访问您所在州的“ .gov”网站以获取州法律。在州法律与联邦法律不同的地方,以对雇员更有利的一项为准。

市县法律合规

一些城市甚至一些县有自己的就业法。最常见的区别在于最低工资要求。但是,有些也涵盖劳动法的其他领域。所以,一定要检查。

重新调整员工手册的用途

与HRM政策和程序不同,员工手册的读者是员工。员工手册告诉您的员工对他们的期望。他们不需要像您的人力资源管理政策和程序中那样的详细程度,并且您不希望包括任何敏感信息,例如工资和奖金的计算方式。

但是,您可以使用相同的基本文档来编写员工手册。删除员工不需要知道的信息。除了节省时间之外,使用相同的基本文档还有助于防止出现差异。

分发员工手册不是法律要求,但可以减少发生劳动诉讼的机会。许多公司的员工都签署了一份文件,声明他们已经收到并阅读了员工手册。