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即使在您还清汽车后，在营业期间驾驶汽车的费用也是一项合法的税项扣除。不幸的是，联邦对“商务旅行”的定义并不像一些企业主想象的那么慷慨。例如，当您进行休闲旅行时，不能仅仅因为您在车侧面贴有公司徽标就声称它是商务旅行。

小费

从办公室开车去参加客户会议，工作现场访问，商务差事和类似旅行时，您可以要求扣除商业里程。休闲驾驶或在家通勤均不可扣除。在您开车时在您的汽车上投放广告或拨打商务电话并不能使旅途成为商务旅行。

购车免税

如果您购买打算用于商务活动的汽车，则可以通过联邦179条扣除额来冲销部分购买价格。您通常通过折旧来注销商业采购，但第 179 条允许您预先扣除全部金额。当您为购买汽车或任何商务车辆进行税务注销时，美国国税局会设置以下限制：

• 如果您将汽车用于商务和个人用途，您只能扣除部分价格。例如，如果您购买了一辆价值23,000美元的汽车，并有75％的时间使用它，您只能注销17,250美元。
• 您必须至少有50％的时间使用汽车才能参加第179节。
• 对于 SUV 和类似车辆，您最多只能注销 25,000 美元。
• 在给定年份，您可以为所有第 179 条注销索赔的最高金额为 100 万美元。如果您在购买汽车的那一年对多个资产应用冲销，则可能会减少对汽车的索赔。
• 如果您将旧车作为购买的一部分进行交易，则不能扣除以旧换新的价值，而只能扣除所涉及的现金金额。
• 您必须在购买汽车的第一年扣除。如果您去年购买了这辆车，但今年才开始将其用于业务，则您不能申请第 179 条。

如果您无法注销整个购买价格，您可以每年要求对汽车进行折旧，以反映由于老化造成的价值损失。即使您对汽车进行了第 179 条的注销，您也可以申请商务驾驶扣除。

使用您的汽车做生意

驾驶汽车的费用是S公司，合伙企业，独资企业或任何其他业务结构的合法业务费用。无论您仍在用车付款还是已经付款，都可以使用它们。但是，您只能就美国国税局认为商务旅行的费用要求扣除：

• 从您的家到您的营业地点的通勤费用不是可扣除的费用。您可能会觉得它符合推动业务发展的资格，但国税局绝对不会。
• 如果您有多个工作场所，则可以在它们之间驾驶。例如，如果您拥有三个零售店，则它们之间的旅行是可扣除的。
• 从您的工作场所去见面或拜访客户是免赔额的。
• 从家到临时工作场所的通勤可抵扣。例如，律师从家到办公室的开车费用不可抵扣。然而，如果她在法院呆了几个星期，法院和家之间的车程是合法的注销。
• 如果您有家庭办公室，则可免去参加会议或工作地点的费用。您的家庭办公室必须是企业的主要管理中心才能申请注销。
• 将广告贴花或公司标志贴在汽车上并不会将您的早晨通勤或愉快的驾驶变成商务旅行。
• 在开车时接听商务电话不会将不合格的旅行转变为商务活动。
• 随身携带工作所需的物品，例如工具或笔记本电脑，不是商务旅行。如果您产生额外费用，例如租用拖车在您的汽车后面拖运设备，则这些费用可以扣除。

如果您不这样做，请不要告诉他们您将100％的汽车用于商务旅行，以此来欺骗IRS。美国国税局（IRS）迷惑不解，特别是在您唯一拥有汽车的情况下，对此类声明进行了可疑的研究。

两种方式索取费用

美国国税局为您提供了两种免除驾驶费用的选择。您可以每英里扣除固定金额或扣除您的商务旅行的实际费用。

• 每英里：计算出您为商务驾驶的里程数，然后将该数字乘以 IRS 里程费率。 2019 年的费率为每英里 58 美分，高于千禧年之初的 32.5 美分。
• 实际费用：跟踪您在汽车上的支出，包括租赁付款，折旧，维修，机油，汽油，新轮胎和保养。比如说，如果你开车的 60% 是为了商务，那么将你的费用乘以 60% 来抵消。

您总是可以扣除实际费用，但是税法可能会取消您选择每英里收费的资格，原因是：

• 在您使用汽车开展业务的第一年，您必须选择每英里选项。您可以从每英里费用转换为实际费用，但不能反过来。
• 如果您同时使用五辆或更多汽车进行业务，则不能申请每英里费用。
• 如果您要求在汽车上扣除第179条的规定，或者使用除直线冲销以外的任何折旧方法，则无法获得每英里津贴。

记录您的里程

如果您曾经接受过审核，则国税局会查看您的商务旅行，以查看您的扣除额是否成立。无论是在应用程序中还是在笔记本中，都有行驶记录，可以证明您是对的。国税局想知道：

• 这次旅行走了多少英里；
• 你去了哪里；
• 旅行日期；
• 您开车的商业目的；
• 您在一年中驾驶汽车的总里程数；和
• 如果您申报实际费用，您的支出和记录。

您不必为每次旅行都记录此信息。例如，如果您有一个常规的每周销售路线，则可以记录一次里程，然后记下您在该路线上的以后的日期。

处理不完整的记录

即使使用应用程序，也很容易忘记跟踪每次出差或记录所有必要的数据。但是，如果您可以填补空白，美国国税局可以接受部分记录。例如，如果您的记录足够完整，可以为一周的业务活动建立模式，那么国税局可能会接受随后的几周遵循相同的模式。

您还可以提供支持证据。您口口相传的商务出差原因可能就足够了。文档也很好-例如，收据显示您已多次交付给客户。

提交纳税申报表后，美国国税局（IRS）可以对您进行三年的审核，因此您需要至少保留该记录这么长时间。如果美国国税局（IRS）怀疑您的收入少报了25％或更多，则上限可延长至六年。如果您不提交纳税申报表，那么国税局何时可以提出问题没有时间限制。