如何在Microsoft Word上创建组织结构图

在您的组织中说明工作流程的最快方法可能是简单地在白板上涂鸦,但这意味着每次有晋升或新员工时,您都必须更改它。为了立即创建、更新和分发您的组织结构图,Microsoft Word 配备了一个自动生成层次结构图的工具。您所要做的就是添加人员信息并保存文件。

  1. 打开文件

  2. 启动Microsoft Word。要将组织结构图添加到现有文档,请打开文件并滚动到该结构图的位置。按“ Ctrl + Enter”添加新页面。否则,Word 在打开时会启动一个新的空白文档。

  3. 打开智能艺术

  4. 单击“插入”选项卡。单击功能区上的“SmartArt”按钮,打开“选择 SmartArt 图形”弹出窗口。

  5. 选择一个图表

  6. 单击左侧列中的“层次结构”链接。查看不同的组织结构图选项。这些只是Word的默认设置-您将能够在以后的步骤中更改颜色并添加行和框。双击最适合您业务的图表,例如“组织结构图”。该图表将添加到Word文档中,并在工作区顶部打开一个新的紫色“ SmartArt工具”选项卡,并打开功能区。

  7. 插入标签

  8. 单击进入图表的第一个/顶部框,该框可能显示默认的“ [文本]”。键入组织中最高职位人员的姓名和职务(如果需要),例如CEO,CIO,总裁或所有者。

  9. 自定义图表

  10. 移动到下一个框,它在第一个框下方分支。键入次高的人的姓名。大多数Word模板在此分支上都有三个框。如果您在此分支上只有一两个人,请单击该框并按“删除”键。如果超过三个,请单击该行上的任意框,然后单击功能区上的“添加形状”菜单。单击“之后添加形状”以在同一分支上添加另一个框。继续操作,直到代表您所在组织此级别的所有人员或职位。

  11. 添加形状

  12. 单击第二行上的一个框。点击“添加形状”菜单,然后选择“在下方添加形状”。这将在组织层次结构中创建下一个较低的级别。在公司此级别上为每个人添加框,名称和标题。继续添加框和行。请注意,在添加框时,Word将自动缩小图表以使其适合页面。

  13. 给每个人分配职位

  14. 通过单击一个框,然后单击“添加形状”菜单,将管理职位分配给他们要工作的人员。单击“添加助手”,将创建从执行人员到助手的链接。

  15. 添加色彩飞溅

  16. 单击功能区上的“更改颜色”按钮。从默认的Word蓝色中选择另一组色相。您还可以更改图表中的各个颜色。单击一个框或按住“ Ctrl”键然后单击多个框,然后单击每个框进行更改。右键单击任何选定的框,然后选择“设置形状格式”。在“填充”窗口中,选择一种新颜色。

  17. 保存文件

  18. 单击“文件”选项卡,然后选择“另存为”。键入组织结构图的名称,然后选择保存文件的位置。点击“保存”按钮。

  19. 警告

    这些说明适用于Microsoft Word 2010到Word 2016,包括Office 365中的Word。该过程在Word 2007中相同,唯一的不同是您使用Office按钮而不是“文件”选项卡。早期或更高版本的 Word 可能有其他差异。