如何在Outlook上格式化电子通讯

尽管像Mailchimp这样的第三方电子邮件营销服务的受欢迎程度多年来一直在增长,但是仍然可以使用Microsoft Outlook创建和设计公司新闻通讯。您可以在Outlook中为新闻通讯设计模板,以简化每两个月或每两周一次的电子邮件创建,以及使用大量图形和布局格式设置选项修改保存的模板。如果您不想为第三方程序付费,或者更喜欢使用一个程序来设计和发送公司的所有电子邮件,请在Outlook中执行以下简单步骤。

在 Outlook 中格式化新闻稿

要在 Outlook 中格式化新闻稿,首先通过从 Outlook 的信纸主题选择中选择外观来创建新闻稿模板. 这些主题确定新闻稿将包括的字体,背景颜色,图像和其他设计元素的样式,尽管Outlook有很多预格式化的主题可供选择,但是在选择一个主题后就可以完全自定义。

但是,在为新闻稿模板选择主题之前,应确认要创建的电子邮件模板为HTML电子邮件格式。为此:

  1. 打开您的 Outlook 电子邮件帐户。
  2. 文件 然后 选项.
  3. 选择 邮件, 其次是 撰写消息.
  4. 在旁边的列表中 以这种消息格式撰写消息, 选择 的HTML.

现在,您创建的新闻稿模板将自动为HTML格式。

在Outlook中为您的新闻通讯选择主题

以下是在Outlook中为您的新闻通讯选择文具主题的方法:

  1. 在Outlook中,选择 新邮件 选项。
  2. 文件 >选项 >邮件.
  3. 选择 文具和字体.
  4. 转到 个人文具 选项卡并选择 主题 选项。
  5. 从多种主题中选择适合您的新闻通讯模板。选择一个适合您公司品牌或捕捉您行业中其他专业新闻通讯的外观和风格的新闻。
  6. 在预先配置的部分类别中键入您自己的标题,这些标题是您在编写新闻时添加的内容的可编辑占位符
  7. 选择 格式化文字 而选择一个部分来选择该部分的字体样式、颜色和大小。
  8. 点击 好的 完成。

将新闻稿主题另存为模板

完成对新闻稿的格式化后,请将其另存为模板,以供每两周或每两月一次的新闻稿再次使用。方法如下:

  1. 文件 然后选择 另存为。
  2. 在下面 文件类型 下拉菜单中 另存为 窗口中,选择 Outlook范本.
  3. 相应地命名模板。一个例子是 [公司名称]每月通讯模板.
  4. 点击 保存 完成并关闭模板。

打开通讯模板

保存模板后,您可以通过打开它来创建新的 Outlook 电子邮件来使用它。要选择新闻稿模板以开始起草最新的新闻稿,请按照以下步骤操作:

  1. 来自 部分,转到 新东西 选项。
  2. 选择 更多项目, 其次是 选择表格.
  3. 选择 在看 选项并单击 文件系统中的用户模板.
  4. 从那里,导航到并选择刚刚保存的新闻稿模板,然后单击 打开.

现在,您可以使用本月的内容填写时事通讯的预定部分。

编辑您的Outlook新闻

通过单击预格式化的部分并输入要显示在该部分中的任何内容,输入所需的内容。对模板的每个部分重复此过程。

只要您每月保持类别相同,每两周或每两月插入一次内容的过程就很简单。如果没有,您可以编辑模板的主题,然后将其重新保存为第一个模板的新版本或替代版本。

格式化 Outlook 通讯中的图像

唯一需要考虑的其他因素是向您的电子邮件通讯添加图像。根据您使用的 Outlook 版本,该过程略有不同,但遵循相同的一般步骤。这是在最新版本的Outlook中的操作方法,在旧版本中的过程与此类似。要将内嵌图像添加到新闻通讯中,请执行以下操作:

  1. 打开通讯模板。
  2. 选择选项 格式化文本.
  3. 在下面 格式, 选择 的HTML.
  4. 单击要在其中插入图像的光标,然后选择 在顶部菜单中。
  5. 在下面 插图 选择 图片.
  6. 转到您要在计算机上使用的一张或多张图片,选择它们,然后按 插入它们。

插入图像后,通过从菜单中选择一个选项,调整图像的大小以放大或缩小图片,或编辑图像与周围文本的交互方式。 布局选项 部分。例如,您可以选择要 与文字一致 这样一来,图片就可以沿着插入文字的同一行放置,也可以选择使用文字将图片环绕在图片周围 带文字包装 选项。