如何在商业信函中放置多个抄送
商务信函用于总结会议讨论，介绍新信息以及制定政策和程序。企业使用邮政邮件和数字邮件通信。每当将信件发送给主要收件人以外的其他人时，发件人都将包括“抄送：”，指出所有其他收件人将收到该信件的“副本”。在“抄送：”符号后记下多个副本。
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如果有多个第三方收件人会收到这封信，请写下一个“抄送”符号，然后在单独的行中按名称列出每个收件人。
<>">何时使用“抄送：”
缩略语“抄送：”表示“抄送”，其历史可以追溯到几十年前的时代，当时是手动键入字母，然后在原件和复印件之间放上薄薄的黑复写纸。然后将原先键入的页面发送给预定的收件人，收件人收到了原件的复印件，首字母缩写“ Cc：”表示“复印件”，“ Bcc：”表示“盲件复印件”，其中主要收件人不知道第三方也收到了复印件。
在签名块之后注明“ Cc：”。如果副本以数字方式或通过邮政渠道发送给任何第三方，请使用“抄送：”。例如，生产经理向员工发送一封包含纪律处分政策的信函，可以“抄送”人力资源部门，以便将信函包含在员工的档案中。如果人力资源部门收到该信件的副本，则在该信件中以“抄送：”注明。
邮政信件格式
通过邮寄发送商务信函时，签名块后始终会包含“ Cc：”副本符号，首字母缩写为“ Cc：”和分号，然后是所有将获得电子邮件的收件人的姓名。复制。如果多个第三方收件人会收到这封信，则每个收件人将按名称在单独的行中列出。例如，向保险公司发送一封关于客户索赔的信件的律师可能会“抄送”：客户、客户的医生和索赔涉及的公司。尽管不是必需的，但“ Cc：”收件人的地址有时会包含在名称下方。一个广泛的“抄送：”列表可能需要列出所有收件人的第二页。
在邮政邮件中，不会向原始收件人透露“密件抄送：”。这意味着原始字母没有引用盲目副本。而是用“密件抄送：”标记副本，以使盲目的收件人知道该收据仅用于提供信息。
电子邮件格式
邮政邮件的一般规则也适用于商业电子邮件。电子邮件简化了传递过程，在“收件人：”地址部分下提供了“抄送：”和“密件抄送：”地址部分。发送电子邮件时，预期的主要参与者可以在副本地址栏中看到所有收件人，但看不到对应的密件。尽管主要方可以看到每个人都被抄袭，但仍然像格式化传统邮政信件一样，仍然是格式化电子邮件的适当协议。至少要在签名块下记下“ Cc：”，以通知当事方该信件有第三方收件人。
密件抄送防止收件箱泛滥
接收电子邮件的大型团体也使用“密件抄送：”的习惯。当不需要每个人都收到所有回复时，这可以防止长链人回复。例如，某位经理向由55个团队成员组成的部门发送电子邮件，该团队要审查新协议，并不需要所有收件人都对所有答复都保密。回复只会由发件人收到，以减少发送给每个人的不必要的确认和意见。它还可以保护隐私，如果不是群组中的所有人都共享了联系信息。
