如何将数据从 Word 导出到 Excel

您企业的成功可能取决于您管理文档的能力,也取决于您管理产品、劳动力和合作伙伴关系的能力。业务经理可以培养的最重要技能之一就是能够与Microsoft Office产品套件下的所有各个品牌合作。您应该了解它们如何相互配合,因为这种知识将使您对数据有更多的控制权。您的文档不仅可以更好地呈现,而且它们在所有数据类型中也将保持一致。

将记事本转换为 Excel

这并不意味着每次只需几步即可在这些品牌之间高效工作。有时,从 A 点到 B 点可能是一个漫长的过程。以 Word-Xls 文档转换为例,将记事本转换为 Excel 或将 Word 文档转换为 Excel 文档。乍一看,您可能会认为在两者之间传输数据非常简单,但是您应考虑到两者之间的一些重要差异。例如,Word文档中的数据按段落排列,而Excel电子表格中的数据按单元格排列。这意味着您需要在Word文档上执行一些步骤,然后再将其传输到Excel并将其转换为电子表格。

幸运的是,您可以使用Word和Excel中的许多功能来执行转移,而不必在线查找doc至Excel转换器。但是,首先,您必须将Word文档转换为纯文本文件,以便于传输。

  1. 启动Microsoft Word

  2. 启动 Microsoft Word 应用程序,然后打开要传输的文档。单击顶部的标有“文件”的按钮,然后选择“另存为”选项。

  3. 另存为纯文本文件

  4. 单击“另存为类型”控件旁边的箭头,然后选择“纯文本”选项。在“文件名”字段中为文件命名,然后在资源管理器窗口中为其选择一个方便的位置。

  5. 保存存档

  6. 单击保存按钮,随即会显示文件转换窗口。

  7. 插入换行符

  8. 如果您希望文本文档中包含换行符,请选中标有“插入换行符”的复选框。这将为每一行提供其自己的行,否则,如果不选中该复选框,则每个段落将获得其自己的行。

  9. 保存存档

  10. 单击“确定”,文件将被保存。

  11. 在Excel中选择入口点

  12. 单击电子表格上应从Word数据开始的单元格。

  13. 开始导入过程

  14. 单击“数据”按钮,然后在功能区中的“获取外部数据”区域中选择“来自文本”选项。

  15. 打开文本导入向导

  16. 找到您保存的文本文件,然后双击它。文本导入向导将显示在屏幕上。

  17. 划定数据

  18. 单击标记为“定界”的单选按钮以摆脱TAB字符,然后单击“下一步”。

  19. 选择您希望如何分隔线

  20. 单击空格,这将使每个单词都有自己的单元格。如果您希望每一行或每一段都有自己的单元格,请将标有分隔符的部分留空。

  21. 完成流程

  22. 单击下一步按钮和完成按钮。将出现导入数据窗口。最后,单击“确定”以完成该过程。