如何在Hotmail或Outlook电子邮件中添加数字签名

在电子邮件底部添加数字签名可为您的通信提供自定义外观。在构建签名时,请考虑要包含多少联系信息,例如您的职务,公司名称或网站地址。 Microsoft Hotmail和Outlook 2010提供了各种字体和字体大小,以使您的签名更易于阅读。

Microsoft Hotmail

1

打开 Microsoft Hotmail 并登录以打开收件箱。

2

单击屏幕右侧的“选项”按钮以打开列表。

3

单击“更多选项”以打开“ Hotmail选项”窗格。

4

单击“编写电子邮件”部分中的“消息字体和签名”链接以显示两个窗格。下部窗格标记为“个人签名”,您可以在其中添加签名。

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在显示字母“ A”和红色下划线的按​​钮旁边的“模式”下拉列表中选择“富文本”。

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在窗格中键入您的签名。通过单击并选择所需的字体和字体大小选项(例如“Arial”和“10”)来自定义签名。其他选项包括“左对齐文本”和“插入行”以调整布局。

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点击“保存”。出现“ Hotmail选项”窗格。

8

单击“转到收件箱”链接以打开“收件箱”窗格。

9

单击“新建”以打开带有数字签名的消息。

展望 2010

1

打开Outlook,然后单击屏幕左下角附近的“邮件”。

2

单击“主页”选项卡上的“新建电子邮件”以打开一个未命名的消息窗口。

3

单击“消息”选项卡上“包含”组中的“签名”按钮以显示列表。

4

单击列表中的“签名”以打开“签名和信纸”对话框。

5

在“选择要编辑的签名”部分中单击“新建”。小“新签名”对话框将打开以显示一个文本框。输入此签名的名称。例如,“工作”或“内部”

6

单击“确定”保存并关闭此对话框。

7

在“编辑签名”框中键入您的签名。编辑命令包括字体、字体大小和粗体选项。其他选项包括插入名片或图片文件。

8

单击“确定”,然后在“主页”选项卡上单击“新电子邮件”以打开空白消息。

9

单击“消息”选项卡中“包含”组上的“签名”。列表将显示您的命名签名。单击您的签名以插入新消息。


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