形式发票与商业发票之间的区别

形式发票是一种推测,是在订单完成之前对订单成本的最佳猜测。形式发票通常用于进出口,尤其是在买卖双方没有合作历史的情况下。

商业发票反映了实际情况,显示了实际售出的价格和数量。这些文件看起来可能基本相同,但是备考版本反映的情况不一定是真实的,尽管它确实反映了供应商对最终商业发票将包括哪些内容的最佳猜测。

小费

形式发票提供订单最终金额的估计值。商业发票显示应支付的最终金额。形式发票用于进出口,以报关货物的价值。商业发票用于会计,以支付账单。

备考和商业发票的目的

形式发票的目的是让客户清楚地知道会发生什么。这是一个善意估计,显示可以事先知道的内容,例如价格和条款,以及所请求商品类型的平均帐单金额。客户还可以使用形式发票来决定是否下订单。

商业发票的目的是通过显示实际应支付的金额来要求为实际已售出的物品付款。

形式和商业发票的使用

在无法预测确切价格的情况下,供应商可能会提供形式发票,但可以提供即将发生的费用的大致概念。形式发票也可以为您安排可能反映最终发票金额的变量提供机会,例如在填写订单时可能会出现意外问题。某些形式的发票会提供潜在差异的参数,例如说打印运行可能超出或低于订购量的10%。进口商在申报货物价值以便清关时使用形式发票。

商业发票用于提供反映在填写订单或完成项目过程中发生的事情的最终声明。客户将使用此对帐单支付账单,并将其保留用于税收和会计目的。

形式和商业发票的格式

形式发票可能看起来与商业发票几乎完全相同。但是,应将其清楚地标记为“备考”或其他反映该事实的语言,它仅是估计值,在完成工作并发出最终发票之前不应付款。

备考和商业发票的会计处理

形式发票对于预算很有用。它使您的企业对到期的款项和必须付款的时间有了大致的了解。商业发票对于支付账单并将其记为支出是必要的。应保留并存档以备参考,并在审核时备份您的会计信息。