全职簿记员职位描述

在小企业中,完全负责簿记员的角色比常规簿记员的角色更为复杂,并且承担更多责任。由专职负责的簿记员处理公司的所有会计需求,包括财务报表的编制。该角色最常见于不需要会计师或控制人的中小型公司。一名全额记账的簿记员直接向公司所有者或最高管理阶层汇报,并经常与外部注册会计师事务所合作,在年底准备财务报表和纳税申报表。

教育和经验

全职簿记员的最低教育要求是高中文凭,但大多数需要进一步教育或认证才能找到工作。雇主通常要求在会计或商业等领域获得副学士学位或学士学位。对于某些雇主来说,诸如美国专业簿记员协会提供的认证簿记员资格之类的证明就足够了。大多数公司更喜欢完全负责的簿记员将高级教育或认证与该领域的经验相结合。它不是入门级职位。先进的会计软件培训和经验对求职者也很有帮助。

簿记

全额记账员通常处理会计职责的全周期或监督其他人的基本任务,如应付账款。他们编写代码并输入供应商和费用发票,运行支票,为客户和客户开账单,并准备银行存款,以确保正确地借记或贷记了正确的总分类帐。他们处理员工时间表,进行工资单检查并准备月度和季度纳税申报表。全额记账员通常会处理公司的所有银行业务需求,包括核对每月银行对账单和监控现金流。

总帐

与常规的簿记员相比,完全负责的簿记员对总分类帐的研究要深得多。日记帐分录由完全记帐的簿记员准备和输入,用于固定资产和折旧之类的科目。在每个月末,将运行一个试算余额以验证总分类帐帐户是否处于平衡状态。全额记账员会分析试算表余额,并进行必要的调整日记帐分录以更正差异。通常,公司的所有者或管理层,或外部注册会计师事务所,会在簿记员关闭该月的账簿之前批准完成的试算表。

财务报表

资产负债表和损益表通常是月底由全额记账员准备的财务报表。它们在帐簿关闭后运行,然后提交给CPA核实准确性,然后交给所有者或管理层告知他们公司的财务状况。簿记员还可以根据公司的需求和结构来运行现金流量表和所有者权益表。所有者或管理层可以要求全额记账的定期报告,例如工作成本报告或销售报告。

监理

在较小的公司中,全职簿记员可能会独自处理公司的所有基本簿记和财务报告,但在中型公司中,簿记文员或行政助理可能会帮助完成基本任务。这些可能包括应付账款发票的数据输入和准备银行存款。负责全职的簿记员将监督这些员工,帮助组织工作流程并验证工作的准确性。一些小公司的全职簿记员戴着很多帽子,在采购,库存和人力资源等领域工作或监督。