如何仅在MS Word中打印注释

写作过程的一部分是让其他人对您的作品发表评论。在Microsoft Word 2010中,通过使用注释功能使此过程变得更容易-但它可以使原始文档看起来像蝴蝶,其注释留下了丰富多彩的电子符号。虽然您可以在屏幕上垂直或水平查看评论,但也可以将它们打印出来。您可以打印所有评论或单个读者的评论。备有评论的纸质副本,您可以将您的早期草稿打磨成最终的业务文档。

打印所有评论

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打开 Word 和带有要打印的批注的文档。单击“视图”选项卡,然后单击“文档视图”区域中的“打印布局”。

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单击“审核”选项卡。在跟踪组中,单击“显示标记”按钮并确保选中“注释”复选框。然后再次单击“显示标记”下拉菜单并选择“审阅者”。单击以从列表中选择“所有审阅者”。

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单击“文件”菜单,然后单击“打印”。单击“打印所有页面”箭头,然后单击“打印标记”。

打印单个审阅者的评论

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打开Word和带有注释的文档以进行打印。单击“视图”选项卡,然后在“文档视图”区域中单击“打印布局”。如果您不确定哪个评论者留下了评论,请将鼠标移到评论气球上;否则,请单击确定。工具提示将弹出评论作者的姓名和审查日期。

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点击“查看”标签。在跟踪组中,单击“显示标记”按钮并确保选中“注释”复选框。再次单击“显示标记”下拉菜单,然后选择“审阅者”。单击以选中要从列表中打印其评论的审阅者。

3

单击“文件”菜单,然后单击“打印”。单击“打印所有页面”箭头,然后单击“打印标记”。