如何将 PDF 文件复制到 MS Office Word

发送一个文件而不是发送多个文件,不仅可以帮助您的电子邮件收件人跟踪收到的文件;合并文件还可以帮助增强演示效果,减少人们从一个文件跳到另一个文件时迷路的可能性,并且消除了重新创建文档时从头开始的需要。在Microsoft Word中,您可以将PDF,可移植文档格式的文件直接插入Word文档的页面中。在某些情况下,您实际上还可以进入先前锁定的PDF文件并进行编辑。

PDF和Word文档

您在业务中会发现两种常见的文件类型,它们是Adobe开发的PDF,通常用于确保数据在设备之间看起来和打印相同,而Microsoft Word文档则是格式化文本文件的事实上的标准。

有时将 PDF 或其中的数据合并到 Word 文档中很有用。在某些情况下,您只需要文档的一小部分,您可能更喜欢简单地复制和粘贴文档,甚至将其屏幕快照插入Word文件中。

如果您使用的是Microsoft Word的在线版本,则无法将PDF文件插入Word文档,因为它不支持该功能。但是,您可以在线编辑Word中的PDF文件。如果您有 Word 联机并且必须添加 PDF,则需要使用装有 Word 桌面版本的计算机或请使用该软件的人帮助您。

将 PDF 添加到 Word 文档

  1. 打开 Word 和您的文档

  2. 打开Microsoft Word。要将PDF插入现有的Word文档中,请单击功能区菜单中的“文件”选项卡,浏览并打开该文档,然后滚动到该位置以添加PDF。或者,使用“文件”菜单中的“新建”选项来创建一个新文档,PDF可以驻留在该文档中。

  3. 使用“插入”菜单
  4. 单击功能区菜单中的“插入”选项卡。单击功能区上的“对象”菜单,然后从下拉选项中单击“对象”。

  5. 使用“从文件创建”
  6. 单击弹出的“对象”窗口中的“从文件创建”选项卡。

  7. 查找 PDF

  8. 浏览到网络驱动器或本地计算机上的PDF,然后双击文件名,返回“对象”窗口。

  9. 点击确定

  10. 单击“确定”关闭“对象”窗口,并返回Word文档,并插入PDF。

在 Word 中编辑 PDF 数据

  1. 打开PDF

  2. 启动Word,单击功能区菜单上的“文件”选项卡,然后选择“新建”。浏览至PDF以进行编辑。请注意,在Word 2013之前的Word的早期版本中,该软件不会“查找”或打开PDF。双击PDF进行编辑。

  3. 编辑文档

  4. 将光标单击到文档上,就如同您在填充文本,行,图像或其他项目的标准Word文档页面上一样。进行更改,例如更正拼写错误的单词或替换某人的姓名。

  5. 保存文件

  6. 单击功能区菜单上的“文件”选项卡,然后选择“另存为”。从“另存为类型”菜单中选择“ PDF”。您还可以选择将编辑后的文件另存为 Word 文档文件。点击“保存”按钮。

  7. Microsoft警告,将PDF插入Word中然后进行编辑可能会使PDF看起来与原始PDF略有不同。计划至少几分钟的审阅时间,以确保文档中的所有内容都正确传输,并根据需要调整作为 PDF 一部分的任何对齐方式、文本、框或图像。

  8. 如果您知道 PDF 最初是从 Word 文档创建的,则获取原始文件并在 Word 中对其进行编辑可能会更容易。