如何使用Microsoft Word 2010制作图形

要使用Microsoft Word 2010制作图形,请使用快捷方式,直接使用Excel的图表设计功能。通过 Word 中的一个简单弹出窗口,您无需偏离文档即可制作自定义图形。您需要的一切都在Word 2010中,包括在数据更改时制作和更新图形的功能。

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打开 Microsoft Word,单击“插入”选项卡,然后单击功能区插图部分的“图表”按钮。

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选择您喜欢的图形类型,例如饼图。滚动到窗口的该部分,然后从不同类型的图表中进行选择,例如“3-D 中的爆炸饼图”。单击“确定”使Word将图形插入到Word文档中,并弹出“ Microsoft Word中的图表– Microsoft Excel”窗口。如果使用多个监视器,将Excel窗口移至第二个屏幕可能会有所帮助。

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查看插入在 Word 页面上的通用图表。该图表只是从等待您更改的通用 Excel 电子表格中提取数据。

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单击Excel电子表格上的单元格,然后为Word图表键入正确的数据。例如,如果通用 Excel 弹出窗口的标题是“销售”,请单击“销售”单元格并为您的 Word 图表键入正确的标题。单击进入数据框,然后键入适当的数据,以使图形反映您的实际数字。请注意,当您在Excel电子表格中键入和更改任何内容时,Word图形将自动更新。您不必手动在图形上执行任何操作。

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根据需要将其他数据添加到Excel电子表格,更改标签和轴名称,在现有数据上键入并进行其他任何编辑,以使Word图形符合您的喜好。关闭Excel窗口。要再次编辑图形数据,双击图形重新打开 Excel 窗口,或单击图表工具选项卡功能区上的“编辑数据”按钮。

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查看 Word 图表工具选项卡上的选项。请注意,要查看此选项卡,您必须单击或选择图表。滚动浏览功能区上的“图表样式”部分;在这里您可以更改图表的默认颜色。

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单击“图表布局”选项,以向图表添加百分比和其他数字标记。此处的选项取决于您的数据和所选的图表类型。要更改图表,例如从饼图更改为条形图,请单击功能区上的“更改图表类型”按钮。


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