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Microsoft Outlook 可能会将您的个人文件夹文件或 PST 文件存储在多个不同位置之一，具体取决于您使用的 Outlook 和 Windows 版本。如果您曾经升级过Outlook或Windows，它将变得更加复杂。幸运的是，有一种简便的方法可以从Outlook本身内跟踪PST文件的位置。

查找PST文件

查找PST文件的最快方法是转到“帐户设置”屏幕，然后选择“数据文件”标签。 Outlook将显示与邮箱关联的每个数据文件的位置。要打开包含PST文件的文件夹，请选择一个条目，然后单击“打开文件夹位置”。您可以通过从“文件”菜单中选择“帐户设置”来访问Outlook 2103中的帐户设置。在 Outlook 2010 中，从文件菜单中选择“信息”，然后选择“帐户设置”。

PST 与 OST

通常，Outlook 2013仅将PST文件用于POP3邮件帐户以及创建备份和存档。如果您的数据文件具有 .ost 扩展名，则意味着您使用的是 Exchange 或 IMAP 邮件帐户。 Outlook将这些类型的帐户的邮件保存在Outlook数据文件或OST文件中。 OST文件只是邮件服务器上信息的副本。如果要将邮件备份到硬盘驱动器或可移动设备，请首先将邮箱导出到PST备份文件。