如何在 Excel 中使用变量

知道如何使用Excel的变量后,您就可以更轻松地创建公式,并且扩展包含这些公式的电子表格。例如,公式“ = A1B1 + C2”是神秘的,而“SlopeX + Y_Intercept”可以识别为直线方程。 Excel 文档将变量称为“名称”,因此当您想要创建和管理 Excel 变量时,您可以使用“定义名称”组中的命令,例如“名称管理器”。

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创建一个新的工作簿,并在电子表格的任何列中键入以下值;所有值必须在同一列中输入:

d e f g

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在“d”单元格右侧的单元格中键入任意数字。该数字是变量“ d”将采用的值。在前一个单元格正下方的下三个单元格中键入所需的任何数字。

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将鼠标移到包含“ d”的单元格上,然后按住鼠标左键。左右拖动,直到鼠标悬停在您键入的最后一个数字上;否则,请单击确定。然后释放鼠标以选择您键入的两列。

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点击“公式”标签。单击“定义的名称”组中的“从选择创建”命令。 Excel 会显示一个对话框,其中包含用于指定哪组单元格包含要从中创建变量的文本的选项。

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单击“左列”选项以指定要输入的第一列作为包含变量名称的范围。

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单击当前电子表格中的任何空白单元格,然后在该单元格中输入以下公式。此公式使用您通过“从选择创建”命令创建的变量。输入公式后,Excel 将显示其结果 - 您在变量名称右侧的列中输入的数字的总和。

= d + e + f + g

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单击“公式”选项卡上的“名称管理器”按钮。这将显示“名称管理器”对话框,您可以使用它创建和编辑Excel变量。

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从对话框的变量列表中单击“ d”变量,然后单击“删除”按钮并关闭对话框。观察您输入的公式现在显示“#NAME?”,这表明公式中有错误。您删除“d”变量导致了错误。

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再次单击“名称管理器”按钮,然后单击对话框的“新建”按钮以指示您要创建一个新变量。在“新名称”对话框的“名称”控件中键入“ d”,然后单击“引用”控件。单击包含“ d”的单元格右边的单元格,以指定新变量代表的单元格。关闭所有对话框并注意公式单元格不再显示“#NAME”错误;它像原来一样包含右列中所有数字的总和。