如何从公司获取 W9 表格

如果您让商业实体或承包商为您的公司提供价值 600 美元或以上的服务,您必须在所得税申报表中向国税局报告。您需要公司的纳税人识别号来准确报告交易。要获取此信息,您可以完成业务并向您发送 W9 表格。表格W9可从美国国税局(IRS)获得。

描述

该表格的正式名称是表格 W-9 纳税人识别号和证明申请表。一页纸的简单表格要求收款人的纳税人编号,免税额,证明和联系信息。它还包括发件人和收件人的说明。

服务供应商

您可以向与您的公司进行任何类型的交易的任何个人或实体(包括房地产或国内信托)请求W9。接收者必须是美国公民,美国合法居民或在美国境内设立的公司。承包商和不在美国境内设立的企业必须使用为外国实体设计的W​​-8表格之一。

要求

要请求W9信息,您必须将表格发送给向公司提供服务的个人或实体。您可以从IRS网站上免费下载该表格。您也可以创建自己的表格,但该表格必须包含与IRS官方文档相同的信息。将该表格通过电子邮件发送或邮寄给公司,并要求其填写代表并将其退还给您。

备案

您收到的每份W9表格都应包括服务提供商的注册公司名称,联邦税收分类,公司地址,雇主标识号,备用预扣信息和证明编号(如果适用)。在为企业准备所得税申报表时,请使用该信息报告与公司的交易。您无需将表格W9提交给IRS。而是将其与您的业务文档一起归档,以备将来使用。


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