如何过帐应收帐款中收集的现金

赊销意味着您必须跟踪未结帐户和客户余额。在总分类帐的应收帐款中记录客户收款,以减少该帐户中的未结余额。当您了解会计等式的两面时,您可以准确地过帐交易记录并避免分类账问题。

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确定付款应适用于哪个发票。确保付款金额与您的客户收到的发票相符或准确反映销售折扣。

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创建日记帐分录,以确认针对分类帐的应收帐款的付款。该付款记录为应收帐款的贷方。为现金帐户创建一个相等金额的借方,以确认收到的款项为付款。例如,一张1,500美元的发票付款将作为“应收帐款”的1,500美元贷记额和“现金”的1,500美元借记额记入分类帐。

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如果客户利用现金折扣,请稍微修改您的日记帐分录。将发票的全部金额作为贷方记入应收帐款帐户,以减少应收帐款。将收到的实际金额作为借方记入现金帐户,反映存入银行的实物付款。将差额记录为销售折扣分类帐的借方。例如,如果客户以 5% 的销售折扣支付了 1,200 美元的发票,则将 1,200 美元记入“应收帐款”。为了平衡输入,请从“现金”中扣除$ 1,140,从“销售折扣和津贴”中扣除$ 60。


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