会计中的“帐户支付”是什么意思?

无论您是管理价值10,000美元还是10,000,000美元的客户帐户,保持准确的记录都是至关重要的。应付帐款和应收帐款是您组织的命脉,一个放错小数点或一个未输入的条目可能会使您的记录更糟。正确分类付款也很关键,因此您的会计分类账在月底和年末是可对帐的。

小费

“按帐户付款”是对与特定发票不匹配的商品或服务的部分付款。

什么是帐户付费?

有时,您可能会选择支付应付款项,但您尚未收到供应商的账单,这使得付款难以核对。同样,您可能会在向客户开具发票之前收到付款。这些付款和收据被称为“帐户付款”。它们在使用信贷购买商品的行业中很常见,并且随着时间的流逝滴水或以不同的金额付款。

“>“应收帐款”

应收账款——不要与应收账款混淆,应收账款可能包括您期望从客户销售以外的来源获得的钱——是客户因提供商品或服务而欠贵公司的钱。根据与每个客户的财务安排,应收账款可能会给他们一个有限的时间来分期付款,例如大宗采购的 18 个月。或者,销售协议可能是所欠的全部款项,应在较短的时间内(例如从发票日期起的30天之内)一次付款。由于应收账款是客户欠您的款项,因此被视为公司资产。

当客户提交帐户付款时,您的簿记员会记入该金额的日记帐分录,该交易被视为“帐户付款”。这仅表示客户已按所欠全额付款(应收账款分类帐中的款项)。例如,您将一托盘纸卖给一家印刷厂,总价为 5,000 美元。如果印刷厂向您的公司支付了$ 2,500的付款,簿记员将其输入为“帐户付款”。而且,如果印刷厂发送了全部5,000美元的付款,您的簿记员仍将其输入为“已付款”,但也会注意到该帐户“已全额付款”。

应付帐款的“已付款”

当您欠另一家公司的商品或服务时,您在供应商处的账户属于您的应付账款或公司欠款。应付账款被视为负债。当您的簿记员在您的帐户上付款时,他会从您的公司银行帐户中借记一笔日记帐分录,并在您的应付账款分类帐中贷记一笔贷项。一旦您支付了全额应付款项,您的帐户就会全额支付。

到账时,您已经有效地减少了您的责任,当您全额付款时,责任就没有了。也就是说,您的帐户付款也会减少您的资产,因为付款减少了您的手头现金或银行余额。

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跟踪“按帐户付款”条目以及两次从客户付款之间的时间是一个好习惯。这样,您可以跟踪应收款并确定欠公司的款项是否已到了由于年龄而变得无法收回的阶段。随着年龄的增长,应收账款可能难以收回。


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