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这些年来，计算机会计软件程序取得了许多进步。这些计划吹捧让企业主在跟踪费用、准备税收和查看收入增长方面的生活更轻松。会计软件程序已经变得普遍，依靠计算机进行所有会计工作有利有弊。

优点：简单

大多数企业所有者不是按行业划分的会计师或簿记员，因此很难完成大多数会计任务。这是会计软件程序为企业主带来优势的地方。多种会计软件程序对消费者友好。企业主可以四处寻找易于安装，学习和使用的程序。许多程序会提示您应在每个部分中输入的数据类型。一旦使用银行帐户，债务和供应商建立了系统，企业所有者只需要在收到信息时就对其进行更新。

优势：可靠性

大多数主要的软件程序都使程序的使用变得简单。数学计算准确可靠，因此企业主可以随时准确确定可用资金。

优势：成本效益

雇用内部簿记员或将工作外包给簿记员或会计公司可能会很昂贵。该软件程序有前期成本，可能需要与簿记员签约来设置帐户并指导企业主使用该程序，但它很快就会变得具有成本效益。所有者不需要为软件购买和设置之外的任何东西付费。大多数程序在操作系统上运行多年，只是偶尔需要廉价的升级。

优势：协作能力

许多软件程序允许企业所有者设置权限，以授予外部簿记员或会计师对数据的访问权限。企业主可以与银行和信用账户同步信息，并通过单击鼠标导入数据。这使企业所有者可以快速协调帐户并导入需要由关键顾问检查的正确信息。

企业主应查看企业的最佳选择。考虑在出现问题时在云或单独的硬盘驱动器上进行备份以维护准确的记录。

劣势：潜在欺诈

对计算机的依赖有时会导致更大的问题。随着更多软件数据存储在云中，黑客有更多机会获取并使用您企业的财务数据。如果黑客使用雇主税务识别来开立信用卡和商业贷款，这会使资产面临风险并产生潜在的责任。还存在企业内部有人访问信息的风险，可能从日常存款中窃取资金并更改程序中的数据。企业主必须努力保护财务信息。

缺点：技术问题

处理计算机时，可能会出现问题。您可能正在为您的会计师完成年终数据并遇到停电。计算机可能会感染病毒并出现故障。用户还有可能错误地执行他们不熟悉的软件任务。如果用户尝试做某事但无意间做了其他事情，则可能需要一些工作才能消除该错误。

缺点：信息不正确

簿记记录仅与放入系统的数据一样好。不花时间正确建立帐户类别的企业主可能会输入数据并生成不准确的报告。

通过适当的计划和软件集成，企业所有者可以做很多事情来减轻与计算机会计相关的缺点和潜在问题。花时间正确地建立它比尝试回溯要容易和便宜，因为发生问题时。