什么是企业实体假设?

小型企业会计可能是一种复杂的做法,但是有几种通用会计原则可以帮助企业所有者构建其会计程序并维护清晰准确的账簿。重要的是,企业必须遵守企业实体假设的惯例,以便不仅在法律上受到保护,而且还应清楚地描绘其公司的财务状况。

已定义业务实体假设

业务实体假设,有时也称为独立实体假设或经济实体概念,是一种会计主体,规定任何业务的财务记录必须与其所有者或任何其他业务的财务记录分开存放。来自公司运营的所有收入必须记录为收益,所有费用必须是完全属于业务的费用。业主的任何个人开支不应转嫁给公司。严格遵守分离原则,可以基于准确的财务数据而不是个人财务和业务财务的混淆来评估业务的盈利性和税收目的。它也适用于所有企业,即使在法律上企业及其所有者被视为同一实体。

法律与会计分离

企业以多种形式存在,每个结构都有适用于其自身的法律和税收法规。许多小型企业被认为是直通实体,在该实体中不对企业的收入征税,但所有收入都“转嫁”给所有者,并对企业所赚取的收入额征税。传递实体的例子包括独资企业、S 公司和有限责任公司 (LLC)。但是,在独资经营中,企业和个人所有人在法律上是一视同仁的。企业的所有债务,无论是财务上的还是法律上的,都成为所有者的责任。尽管如此,即使在法律上被视为相同,独资经营者也必须分别维护和报告他们的个人和企业财务。

需要精确记录

会计中业务实体概念的缺点之一是公司所有者必须非常小心地保留详细和准确的财务记录,尤其是他们的支出。所有个人和业务费用必须分开存放。这意味着应制定程序以确保会计记录根据用途或用途百分比准确反映费用金额。例如,如果企业主使用个人信用卡购买了他个人拥有的汽车的汽油,但将其用于商务旅行,则应使用内部规定的标准里程率来补偿所有者的费用。税收服务(IRS)。但是,如果企业主在休假一周的时间内乘公司拥有的汽车并使用其商业信用卡购买汽油,则这些支出不应在公司财务记录中记录为营业支出,而应作为个人提款。

管理公司部门或多个业务

另一个需要单独会计处理的业务实体示例是当公司内存在不同的部门或个人拥有多个业务时。如果您的业务增长,您可能有机会扩展到当前业务范围之外。您可以选择在公司内设立一个单独的部门来处理这个新的商机。为了跟踪公司此部门的财务状况和经营状况,最好将所有收入和支出与公司其他部门分开记录。这可以通过利用诸如 QuickBooks 之类的会计软件中的“类”来完成。出于税务和法律目的,该部门仍由主要公司负责,但单独的会计将使您能够独立评估其财务状况。

同样,如果企业主经营多家公司,则应为每个企业维持单独的实体假设。尽管所有者相同,但公司的范围和规模可能会大不相同,所有交易都应单独记录。