工资日记帐分录示例
日记账分录在权责发生制会计中用于记录在费用变为应付时已发生的工资费用。与现金会计不同，后者在实际付款时记录付款，而应计的是应计会计费用。在权责发生制下，有几个与薪资有关的日记帐分录。分配给日记帐分录的日期基于支付期间的结束日期或支付日期，具体取决于记录的内容。
需要薪水日记帐分录
记录薪资将产生四种类型的条目。一个条目记录了工资总额和预扣款所产生的负债。第二个条目记录了雇主的工资支出，例如工资税，退休计划匹配的供款，应付的保险费或假期以及其他需要支出的福利。这两个条目的日期为付款期的最后一天。
第三个日记帐分录记录了总净工资的支付以及相关的现金减少。此条目的日期为发薪日。第四个条目记录了工资负债的支付和相关的现金减少。此条目的日期为负债到期日。
总薪金和预扣分录
此条目显示“工资支出”借方作为总工资总额。输入总体工资费用后，您将每种类型的预扣税记录为应付账款的贷项。从总工资中减去预扣金额会在最后一行显示最终应付工资，这将显示应付给员工的净工资。
工资费用 $8,000.00
需支付FICA $ 612.00
联邦预扣税 $1,200.00
州预扣税 $400.00
应付薪金净额$ 5,788.00
雇主的工资税和其他费用
此分录借记各种工资税费用帐户，例如 FICA 和失业保险，并贷记相关的应付款项。
FICA费用$ 612.00
联邦失业费用 $48.00
州失业费用 $432.00
FICA 应付款 $612.00
应付联邦失业金$ 48.00
州应付失业金 $432.00
发薪日净工资
记录净工资的条目借记应付净工资并贷记现金。
应付薪金净额$ 5,788.00
现金 $5,788.00
支付工资负债
在此条目中，您借记应付账款以显示应付金额的减少，并贷记现金帐户以显示支付现金的移除。
需支付FICA $ 1,224.00
联邦应付预扣款$ 1,200.00
州预扣税 $400.00
应付联邦失业金$ 48.00
州应付失业金 $432.00
现金 $3,304.00
