如何根据GAAP进行维修和保养

修理和维护是企业为使资产恢复到先前的操作状态或使资产保持其当前的操作状态而发生的支出。它们与用于购买资产的资本支出不同。根据公认会计原则– GAAP –您必须在记录中记录维修和保养费用,并在产生期间在财务报表中报告这些费用。这些准则非常简单明了,我们在下面概述了这一过程。

维修和保养费用与资本支出

资本支出是公司为购买资产、延长其使用寿命或提高产能或效率而发生的成本。维修和保养费用只能维持资产的寿命或当前状态。区别通常很明显,尽管有时需要对特定费用进行判断。

例如,更换发动机上的损坏部件是一项维修费用,而升级发动机以增加机器容量则是一项资本支出。公司一次性支出全部维修或维护费用,但随着时间的推移将资本支出分配为费用。

在正确的会计期间记录费用

根据公认会计准则和会计的权责发生制,您必须在支出发生的期间内对费用进行会计处理。您支付费用的期间不会影响您在记录中确认费用的时间。维修期和付款期通常相同,但并非总是如此。

例如,如果您在当年年底修理了一辆卡车发动机,但计划在明年支付维修费用,则您必须在当年记录费用。

记录日记帐分录

要将维修或保养费用记录在您的记录中,请通过日记帐分录中的费用金额从维修和保养费用帐户中扣除。借方增加了费用帐户。根据您将如何支付费用,将相同金额的现金或应付帐款贷记入帐。

对于您欠第三方的金额,贷记会减少现金帐户(作为资产),但会增加作为负债的应付账款帐户(作为负债)。

损益表报告

在会计期间结束时,将您在该期间记录的维修和维护费用总额相加。在损益表的“营业费用”部分中,将“维修和保养费用”和总金额写为行项目。

例如,如果您在这一年中有 10,000 美元的维修和维护费用,请在损益表的运营费用部分写上“维修和维护费用 10,000 美元”。

警告

IRS指南和GAAP会计程序经常更改。确保您以可用于会计和税务目的的最新程序作为会计基础。


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