如何从PDF格式粘贴到Excel

随着软件变得越来越复杂,用户有更多机会在不同程序之间融合内容。例如,Excel电子表格程序仅用于处理文本和数字,但现在可以显示图形,照片,视频和其他类型的内容。您可能想将 PDF 导入 Excel,但该过程并不总是那么简单。以下是一些将内容从PDF文件移动到Excel电子表格的策略。

将 PDF 复制为图像

您不能直接将PDF复制到Excel,因为Excel不支持PDF文件格式。但是,您可以在Excel中将PDF内容显示为图像。为此,请在您的 PDF 文件中导航,直到您要复制到 Excel 中的内容出现在您的计算机屏幕上。请按 列印画面 将PC键盘上的键复制到剪贴板。如果您使用的是 Mac,则可以按以下键捕获相同的屏幕图像 Command + Ctrl + Shift + 3。切换到 Excel,单击要显示内容的单元格,然后将图像粘贴到电子表格中。 (用 Ctrl+V 粘贴图像;您可以使用撤消粘贴 Ctrl+Z).

如果您想事先编辑图像,最简单的选择是将图像粘贴到 Irfanview 或 Paint 等图像编辑程序中,以裁剪图像的边框或以其他方式对其进行更改。您也可以使用 截屏 Word 中的选项,可在 工具栏。完成后,只需复制编辑的图像并将其粘贴到Excel中即可。

复制PDF文字

并非所有 PDF 文件都允许复制文本,但很多文件都允许。找出答案的最佳方法是简单地尝试复制所需的文本,然后查看其是否有效。与其将所需文本直接粘贴到 Excel 中,不如将其粘贴到记事本或 Word 等编辑程序中。使用这些程序来调整文本的格式和外观,或清除任何错误的字符。获得所需的文本后,将其复制并粘贴到电子表格中。

如果无法复制PDF文本,请记住,您可以将其视为图像,然后将其粘贴到Excel中。但是,该文本将不可编辑。

从 PDF 复制表格

将表格数据从PDF传输到电子表格是最棘手的过程,因为在PDF中表格和文本的格式设置以及最终信息在Excel中的显示方式涉及很多变量。尝试以下方法,看看哪种方法最有效:

  • 从直接尝试复制和粘贴开始,就像处理文本一样。幸运的是,数据将按照自己希望的方式在Excel中按整齐的列和行排列。一个小的下拉菜单 粘贴选项 粘贴内容时可能会在 Excel 中打开。使用它来尝试不同的选项以实现您想要的结果。

  • 或者,将数据表复制并粘贴到Word或其他文字处理程序中。然后将表从Word复制/粘贴到Excel中。尝试这种方法的几种变体。字 特殊黏贴 命令允许您以几种不同的格式粘贴数据,例如 无格式文本 或者 HTML 格式。每个选项在Word和Excel中的显示方式都不同,因此请使用提供最佳结果的选项。

小费

将数据粘贴到Word中后, 将文本转换为表格 该选项在以下列表中被激活 桌子 命令。您可以使用它来清理您的数据。


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