预算周期的 4 个阶段

四阶段预算周期通常用于描述政府预算,它也适用于根据预算运营的小型企业。流程的每个步骤或阶段本身对您的业务都是有价值的。每个都需要考虑您的业务费用以及它们将如何影响您公司的盈利能力。

小费

小型企业预算周期的四个阶段是准备,批准,执行和评估。

预算周期是预算从创建或编制到评估的生命周期。大多数小型企业不使用“预算周期”一词,而是使用该流程并经历其四个阶段(准备,批准,执行和评估)中的每个阶段。

准备预算

预算流程的第一步是创建预算。做对了,这个过程始于在地面上的认真思考。应该考虑需要多少收入以及可以启动哪些新计划。

作为小型企业的所有者,您的领导才能和愿景将指导预算中包括哪些内容和哪些内容不包括在内。您将考虑预期收入;员工工资,运营和材料费用;以及您计划对公司进行的任何改进的费用。

批准您的预算

虽然政治预算过程有点混乱,但其基本原则之一对您的业务非常有意义。预算是按“是”或“否”的方式批准的。相反,它们是辩论的主题。

虽然有时政治进程会扭曲预算优先事项,但企业不必成为这个问题的牺牲品。取而代之的是,批准过程可以让您退后一步,对公司如何使用资金有另一种看法。

大多数小企业主自己处理预算周期的所有四个阶段。这很好,但不要在真空中进行。在盖章“已批准”之前,请您的会计师或受信任的同伴查看一下。

执行预算

一旦预算获得批准,就该实施它了。与联邦政府不同,像您这样的企业主无法扣押资金以防止浪费。但是,您可以调整自己的业务策略,以应对支出增加或收入低于预期的情况。

大多数时候,钱是按照预算进出的。良好的预算不会限制您公司的支出。这是您公司本年度战略和策略的财务体现。

定期评估您的预算

即使是最好的计划预算也应不时重新评估,并在需要时进行修订。收入的变化,成本的调整以及有关客户群的新信息就是可能需要修改预算的示例。

政府审计和评估支出,以确保合法支出。但是,持续评估您的企业预算需要更广阔的视野。您需要密切关注资金的使用效率。但在商业中真正重要的是你是否在盈利。

将您的企业预算视为可以帮助您定义目标的活文件。预算周期的四个阶段为实现这些目标提供了框架。