如何在 Microsoft Excel 中按字母顺序自动对列表进行排序

当您使用Microsoft Excel在电子表格中组织公司的数据时,如果要按字母顺序对信息进行排序,则不必手动编辑信息。相反,您可以使用应用程序的排序功能来帮助您更好地理解信息。 Excel 具有对单列数据进行排序的选项,以及在排序时将多列组合在一起的选项。

按字母顺序对一个列表排序

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启动Excel并打开包含您要排序的列表的电子表格。

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单击以选择一个数据范围,例如A1到A20,或单击标题选择整个数据列。

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单击“数据”选项卡的“排序和过滤器”组中的“AZ”图标以从 A 到 Z 的字母顺序对列表进行排序。单击“ZA”图标以反向字母顺序排序。

同时对分组列表进行排序

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如果要对多个列进行分组以同时进行排序,请单击要排序的数据范围内的任何单元格。

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在“数据”标签的“排序和过滤器”组中单击“排序和过滤器”,然后单击“自定义排序”。将出现“排序”对话框。

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如果您的电子表格具有标题,请单击“我的数据具有标题”复选框。如果您不使用标题,您的列将被标记为“A”、“B”、“C”等。

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单击“排序依据”下拉菜单,然后单击要在组中排序的第一个列表标题的名称。或者,单击列的字母以将其选中。

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单击“排序依据”下拉菜单,然后单击“值”。

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单击“顺序”下拉菜单,然后单击“ A到Z”以字母顺序排序,或单击“ Z到A”以反向字母顺序排序。对组中要排序的每一列数据重复此过程。

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单击“确定”根据您指定的条件对数据进行排序